导入本地文档需先通过堆友ai官网工作台「+ 新建→导入文档」选择pdf/doc/docx/txt/xlsx格式文件，不可用zip、截图或网页链接；腾讯文档可直连授权后同步导入；导入后须预览验证文本提取效果，正常后点击「设为当前上下文」方可启用ai分析。
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导入本地文档到堆友AI
要把你硬盘里存了三年的会议纪要、项目方案、合同扫描件直接喂给堆友AI分析总结，第一步必须让文件进系统——不是粘贴文字，也不是截图上传，而是走正确的文档导入路径，否则后续所有AI操作都无从谈起。
打开堆友AI官网（https://d.design/），登录账号后，在工作台首页右上角找到「+ 新建」按钮，点击→在弹出菜单中选择「导入文档」→此时会跳出系统级文件选择窗口。
【必须选中PDF/DOC/DOCX/TXT/XLSX格式的原始文件】，不支持ZIP压缩包、网页链接或截图图片。若你拖入的是手机拍的合同照片，AI无法识别为可处理文档，会静默失败且不报错。
选中文件后点击「打开」，页面顶部会出现蓝色进度条，显示“正在解析文档内容”。普通Word文档约2秒完成，含图表的20页PDF可能需8～15秒——这期间别刷新页面，否则中断解析，文件状态会卡在“待处理”灰底图标。
导入腾讯文档等在线文档
如果你的制度文件、调研报告早已存在腾讯文档云端，不用下载再上传，堆友AI支持直连读取，省去格式转换和版本错乱风险。
在堆友AI左侧导航栏点击「资料库」→找到并点击「腾讯文档」→首次使用需完成OAuth授权：点击「立即前往授权」→用微信或QQ扫码登录→勾选「读取我名下的文档、表格、幻灯片」权限→返回堆友AI后，系统自动同步文档列表。
授权成功后，回到「资料库」→「腾讯文档」页面，你会看到按文件夹结构排列的全部在线文档。勾选需要导入的1个或多个文档→点击右上角「加入当前工作区」按钮。
注意：腾讯文档中的「仅查看」权限文档不会出现在列表里；如果某份会议纪要显示为灰色不可勾选，说明你当前账号对该文档只有访客或评论权限，需联系文档所有者升级为「可编辑」权限。
导入后验证文档是否可用
文档导入完成不等于AI能立刻理解它。必须手动触发一次最小验证，确认文本层已正确提取。
第一步：在工作台左侧「我的文档」列表中，找到刚导入的文件，鼠标悬停→点击右侧出现的「预览」图标。
第二步：预览窗口打开后，快速滚动全文——重点看三处：①中文是否乱码（如显示“”或方块）；②表格是否塌陷成一列文字；③扫描PDF是否有“未检测到可读文本”的黄色提示条。
第三步：若发现乱码或提示条，说明该文档是纯图像型PDF或加密文档。此时不要继续下一步分析，必须先用OCR工具（如WPS PDF转Word）处理后再重新导入。
第四步：确认预览正常后，在预览窗口右上角点击「设为当前上下文」——这一步做完，后续所有AI指令（如“总结这份合同的付款条款”）才会真正基于该文档内容响应。
