用wps ai5分钟内将会议录音转为结构化纪要：先语音转文字并校对关键信息，再用ai按标准模板生成含主题、结论、待办等要素的纪要，最后人工核查待办责任人、结论准确性及参会人完整性后导出pdf。
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用WPS AI把会议录音变成结构清晰、可直接发群的会议纪要，不用手动分段、不漏待办、不混淆发言人，整个过程控制在5分钟内完成。
第一步：把录音转成文字
打开鸿蒙版WPS移动版或电脑端WPS Office → 点击【听记】→ 选择【导入录音文件】或点击【开始录音】实时记录。这一步必须做，因为WPS AI只处理文字，不直接读音频。
录音结束后，系统自动启动语音转文字。多人会议时，WPS会按声纹区分不同发言人，显示为“张三：”“李四：”——【若转写结果里没出现人名前缀，说明声纹识别失败，需手动补上，否则AI无法准确归因发言内容】。
转写完成后，快速扫一遍：重点核对出现3次以上的人名、产品名、金额、日期。比如“王磊”被写成“王雷”，“2026年7月18日”错成“2026年7月1日”，这些错误AI不会主动纠正，会原样带入纪要。
第二步：用AI提炼结构化纪要
方法一：在转写文本页直接点【AI生成纪要】按钮 → 弹出模板选项 → 选【标准会议纪要】→ 点击确认。
方法二：复制全部转写文字 → 新建空白文档 → 粘贴 → 选中全文 → 点击顶部【WPS AI】→ 输入指令：“根据以下会议记录，整理一份会议纪要，包含：会议主题、时间地点参会人（如有）、讨论要点、达成结论、待办事项及负责人、下次会议安排。”
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
这一步的关键是给AI明确框架。如果只输入“总结一下”，AI大概率输出一段笼统描述，比如“大家就项目进度交换了意见”，根本没法当正式纪要用。
第三步：检查并导出可用版本
① 打开AI生成的纪要，先看【待办事项】部分：每条是否都带责任人和时间节点？没有明确说“由张三负责、7月25日前完成”的，一律标红返工。
② 再查【达成结论】：有没有把“建议考虑方案A”误写成“会议决定采用方案A”？这类偷换概念的错误必须人工修正，AI不会区分语气词背后的决策强度。
③ 最后核对【参会人】：如果原始转写里没提名字，AI可能留空或瞎猜，这时要回翻录音片段或会议通知补全。
确认无误后，点击【导出PDF】→ 文件自动保存到手机相册或电脑指定路径，标题默认为“会议纪要_20260720”。
