必须通过表单分享链接控制权限，不能在表格内设权限；先确认已创建表单视图且有管理权限；可选组织内成员填写或开通对外权限后允许任何人登录填写；支持关闭重复提交、自动记录填写人信息、添加填写须知等精细化设置。
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你需要让外部人员或跨部门同事填写飞书多维表格表单，但又不想开放整张表格的编辑权限，只希望他们能提交数据——这必须通过表单分享链接的权限控制来实现，不能直接在表格里设权限。
进入表单分享设置界面
打开目标多维表格→切换到「表单视图」→点击右上角「分享表单」按钮。
如果没看到「分享表单」，说明当前视图不是表单视图，或你没有该表单的管理权限。请先确认是否已创建表单视图，且你是该多维表格所有者或拥有「可管理」权限。
配置链接访问范围与权限等级
方法一：限制为组织内成员可填写
在「分享对象」中选择「本企业成员」→下方自动勾选「允许填写表单」→点击「复制链接」即可分发。此链接仅对企业内账号生效，外部人员打开会提示“无权限”。
方法二：允许互联网用户填写（需提前开通对外权限）
【必须先开启对外分享开关】：回到多维表格首页→点击右上角「分享」→「权限设置」→勾选「允许内容被分享到组织外」→保存。否则即使生成了公开链接，外部用户也无法访问。
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完成前提后，返回表单分享页→选择「任何人（需登录）」→开启「允许填写表单」→点击「生成链接」。该链接可发给客户、供应商等非飞书组织成员，对方用任意飞书账号登录后即可填写。
精细化控制填写行为
第一步：关闭重复提交限制（如需允许多人多次填写）
在表单分享设置面板中，找到「填写限制」区域→取消勾选「每人仅可提交一次」。默认开启此项，若不取消，同一账号后续提交会被拦截且无提示。
第二步：启用填写人身份识别
勾选「自动记录填写人信息」→系统将在提交数据时自动写入填写人的飞书姓名、手机号（如授权）、部门等字段。此功能依赖飞书账号登录态，对「任何人（需登录）」链接同样生效。
第三步：添加自定义填写说明或关闭提交后跳转
点击「高级设置」→输入「填写须知」文字（例如：“请使用真实姓名与工号，提交后不可修改”）→关闭「提交后跳转至指定页面」可避免干扰用户流程。
