开通wps灵犀公文写作助手后，可按用途匹配或上传原文生成初稿，一键套用gb/t 9704-2012模板自动设置红头、字体、行距等格式，并支持占位符微调与23项规范性自动校验。
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你需要快速起草一份格式规范的正式公文，但对红头文件排版、标题层级、落款位置等细节不熟悉，又不想反复调整样式浪费时间。
开通并进入WPS灵犀公文写作入口
打开WPS Office客户端（需V12.0及以上版本），点击右上角【灵犀】图标→在搜索框输入“公文”→点击结果中的【公文写作助手】卡片。
首次使用会弹出权限确认窗口，勾选【允许访问文档内容】后点击【确定】，否则后续无法自动识别正文结构和套用模板。
选择适用场景并生成初稿
方法一：按用途快速匹配
在灵犀界面顶部点击【常用公文】→选择【通知】【请示】【函】等类型→右侧出现3个预设场景（如“内部工作通知”“向上级请示事项”“平行单位商洽事务”）→点击任一场景，系统自动生成带标题、正文、落款的完整草稿。
方法二：上传已有材料智能扩写
点击【上传原文】→拖入已有的Word草稿或粘贴文字片段→灵犀自动识别核心事项→点击【生成公文】→保留原文关键信息，补全规范格式与标准表述。
注意：若原文含大量口语化表达或逻辑断点，生成内容可能跳过部分段落。建议先手动梳理出“事由+依据+要求”三要素再上传。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
一键套用国家标准公文模板
第一步：在生成的文档任意位置右键→选择【灵犀→应用公文模板】。
第二步：从弹出面板中选择【GB/T 9704-2012】标准模板→点击【应用】。
第三步：系统自动完成：红头字体设置为小标宋简体二号、正文仿宋_GB2312三号、行距28磅、标题居中加粗、落款右空四字——所有格式一步到位，无需手动调整段落样式。
这一步操作不可逆，应用后原有格式将被覆盖。如需保留原样式，请先复制全文到新文档再执行此操作。
微调关键字段与自动校验
双击文档中带灰色底纹的占位符（如【发文机关】、【成文日期】），直接输入实际内容；灵犀会同步检查：发文号是否符合“X发〔2024〕X号”格式、成文日期是否为中文大写、主送机关是否用全称且加顿号分隔。
若某处标红提示“缺少签发人”，说明当前选择的是上行文模板，必须补全【签发人：XXX】字段才能导出PDF；漏填会导致公文效力存疑。
最后点击工具栏【灵犀→检查公文规范性】，系统逐项核对23项国标条款，高亮显示待修正项。
