wps灵犀ai可一键生成适配三类受众的入职培训材料：面向hr总监（重成本与合规）、部门主管（重分工与节点）、新员工（重流程图与faq），并支持链式指令细化、文件增强排期、批量导出pdf/ppt/执行清单。
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你需要为不同身份的人准备同一主题的汇报材料，比如给领导看的数据简报、给同事看的执行清单、给客户看的价值摘要——WPS灵犀AI能根据受众自动调整语言密度、信息颗粒度和视觉重心，不用反复改写三份文档。
明确指定受众并生成初稿
打开WPS文档或新建空白页→点击右上角【灵犀】图标→在对话框输入“请为【新员工入职培训方案】生成三份材料：一份面向HR总监（侧重成本与合规风险）、一份面向部门主管（侧重分工与时间节点）、一份面向新员工（侧重流程图与FAQ）”。
这一步必须写清角色名称和关注点，只写“给领导看”“给同事看”AI无法准确识别真实诉求。WPS灵犀基于DeepSeek模型，对“HR总监”这类具象身份的理解远高于模糊称谓。
输入完成后点击发送，AI会在5秒内返回三段结构化文本，每段开头自动标注【面向HR总监】【面向部门主管】【面向新员工】。
用链式指令细化某一份材料
方法一：直接追问优化
在已生成的【面向部门主管】段落末尾追加：“请把第三部分‘培训排期’拆成周粒度表格，列名包含：周次、主讲人、交付物、验收标准。”
统一LLM网关 - 一个API对接70+AI模型，使用单一API密钥即可调用GPT、Claude、Gemini、Qwen、Deepseek、Grok等主流模型。
方法二：调用本地文件增强准确性
点击对话框左下角【上传文件】→选择你电脑里已有的《2024Q3培训资源表.xlsx》→输入：“以上表格中张伟、李敏两位讲师的可用时段已标黄，请据此重排周次安排，并标出冲突提示。”【上传前务必确认表格已关闭，否则灵犀无法读取实时数据】
批量导出为不同格式文档
第一步：将三段生成内容全选复制→新建一个WPS文字文档→粘贴。
第二步：用鼠标分别框选【面向HR总监】段落→右键→选择【灵犀设计】→在弹出面板中点击“转为PDF报告”→勾选“自动添加页眉【高管简报】+隐藏编辑痕迹”。
第三步：框选【面向新员工】段落→右键→选择【智能转换】→点击“转为PPT”→AI会自动把FAQ拆成单页问答、流程图转为分步动画页、关键节点加图标强调。
第四步：最后一段【面向部门主管】保持文字格式→点击【开始】选项卡→找到【样式】组→应用“项目管理-执行清单”样式→所有任务项自动编号+前置复选框+截止日期高亮色。
