必须用文档字段配合查找引用实现自动汇总：先在明细表添加文档类型字段并关联真实飞书文档；再在汇总表用查找引用关联该字段，设置匹配条件与“原值”计算方式；支持“连接文本”压缩显示或限制显示数量；权限与更新状态实时同步。
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在飞书多维表格中，当需要把明细表里某条记录关联的飞书文档（如会议纪要、合同原文、需求说明书）自动汇总到汇总表时，不能只靠普通文本字段复制粘贴——那样会丢失文档权限、版本和跳转能力。必须用文档字段配合查找引用，才能让汇总表里的每一条师傅/部门/项目记录，直接点开就看到对应的所有原始文档。
先确认明细表中已存在“文档”类型字段
打开明细表（例如“合同执行明细”），检查是否有字段类型为【文档】的列。如果没有，点击列头右侧“…”→“在右侧插入列”→选择“文档”类型→命名为“合同原文”或“需求文档”。【必须是文档类型，不能用超链接或附件替代】
已有文档字段后，确保每条明细记录都已上传或关联了真实飞书文档——未关联的空值会在后续汇总中被忽略。
在汇总表中添加“文档”查找引用字段
进入汇总表（例如“客户合同总览”），点击右上角“+添加字段”→选择“查找引用”。
在弹窗中设置： 需引用的字段 → 选择明细表中的那个【文档】字段（如“合同原文”）； 查找条件 → 设置“明细表的【客户名称】等于汇总表的【客户名称】”（字段名按你实际命名调整）； 计算方式 → 选“原值”。
点击确定。此时该字段会显示所有匹配明细记录所关联的文档图标和标题，点击即可在新标签页打开对应文档，权限继承自原始文档。
让文档字段支持多条记录合并展示
默认情况下，查找引用文档字段会以列表形式逐条显示。若想压缩成一行并带分隔符（比如“合同A｜需求文档｜验收报告”），需额外配置：
开箱即用的采购订单自动审核 Skill：读取本地订单或飞书邮箱附件，调用 Laiye ADP 识别跨国采购订单，初始化/写入飞书多维表格订单工作台，上传订单源文件，并给审核负责人发送结构化私信，让业务人员只盯未匹配到内部商品、价格异常、新客户、币种异常等异常。
方法一：改用“连接文本”计算方式 编辑该查找引用字段 → 将“计算方式”从“原值”改为“连接文本” → 分隔符填“｜” → 保存。这样所有文档标题会连成一行，但点击任一标题仍可跳转原文档。
方法二：保留图标+标题，但限制显示数量 编辑字段 → 在“显示设置”中勾选“仅显示前3项”，避免长列表撑满单元格。这一步适合移动端查看场景。
【注意：连接文本后无法再点击跳转单个文档，只能复制标题文字】
同步文档权限与更新状态
第一步：确认明细表中所有文档均已发布且对汇总表协作者可见。如果某份合同文档设为“仅创建者可见”，即使引用成功，其他人点击也会提示无权限。
第二步：文档内容更新后，汇总表中引用的标题和图标会实时刷新，但不会自动更新文档内嵌预览图——需手动点进文档再返回，或等待飞书后台5分钟内自动同步缩略图。
第三步：若明细表中某条记录删除了关联文档，汇总表中对应位置会立即变为空白，无需人工清理。
