wps ai可基于文档内嵌入的截图材料自动生成技术型销售提案,支持ocr识别、术语保护、段落润色及多格式导出,全程无需手动拼凑内容。
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你需要在30分钟内给某新能源车企客户定制一份包含电池热管理优化方案的销售提案,但手头只有零散的技术参数和模糊的需求描述——WPS AI能直接基于你提供的原始材料,自动补全逻辑链条、匹配行业术语、生成带数据支撑的段落,无需手动拼凑PPT文字。
准备提案基础素材
打开WPS文字,新建空白文档,把客户微信里发来的三张截图(含车型参数表、竞品方案PDF截图、内部会议纪要片段)全部拖进文档顶部区域。这一步不能跳过,【WPS AI提案生成功能仅识别当前文档内已粘贴/嵌入的内容,不读取本地文件或外部网页】。
手动删掉截图下方自动附带的“图1”“图2”等默认题注——AI会把题注文字误判为正文内容,导致生成方案中混入无关编号。
启动AI提案生成器
点击顶部菜单栏「应用」→「WPS AI」→「智能写作」→「生成专业提案」。
在弹出窗口左侧输入框中,用自然语言写明核心指令:“面向蔚来ET7车主群体,结合附件中电池包工作温度区间(-30℃~55℃)、快充衰减率(1000次循环后容量剩82%)数据,撰写一页技术型销售提案,重点突出我司液冷板流道拓扑优化方案如何降低温差3.2℃。”
右侧预览区实时显示AI正在解析文档中的截图文字——若3秒内未出现“已识别到电池参数”提示,说明截图未OCR成功,需右键截图→「提取图片文字」后再重试。
定向修正AI输出内容
方法一:段落级微调
生成初稿后,选中“热管理优势”段落,点击段落右上角「AI润色」图标→选择「增强技术可信度」→勾选「插入实测数据对比」→确认。AI会自动在该段末尾添加“经实车验证:相同工况下,我司方案较原厂方案峰值温差由9.7℃降至6.5℃(见附件测试报告P12)”。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二:替换关键句
将AI生成的“我们提供高效解决方案”这类空泛表述,直接删除整句,在光标处输入“本方案采用仿生分形流道设计(专利号ZL2023XXXXXX),已在宁德时代Q3产线验证”。WPS AI会自动识别新句子中的专利号和验证主体,并在后续段落中关联补充产线验证细节。
方法三:强制锁定术语
全选文档→点击「WPS AI」→「术语保护」→在弹窗中逐行输入“液冷板流道拓扑优化”“温差抑制率”“SOC估算漂移量”——这三项将不再被AI改写为近义词,避免技术表述失真。
导出适配汇报场景的版本
第一步:点击「文件」→「另存为」→选择「PDF」格式→勾选「嵌入字体」→保存。
第二步:回到文档,按Ctrl+A全选→右键→「复制为图片」→在微信对话框直接粘贴发送。这一步生成的是带透明背景的高清PNG,客户手机点开即见完整排版,不会出现PDF缩放错位问题。
第三步:需要向技术总监汇报时,选中全文→点击「WPS AI」→「转换为PPT」→选择「技术评审模式」→自动生成12页幻灯片,每页底部自动标注数据来源(如“温差数据源自附件测试报告P12”)。










