wps灵犀ai通过嵌入协作流程实现批注自动归集与智能摘要、跨文档任务进度同步、会议纪要一键生成与责任拆解。具体包括：汇总批注并按提出人分类、标色未回复项；比对甘特图与纪要生成偏差看板；从聊天记录提取任务生成多维表；识别发言角色、提取三要素决议并生成带超链接的任务卡片，推送至移动端。
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团队协作中经常遇到文档反复修改、多人意见难统一、任务进度不透明等问题，WPS灵犀AI能直接嵌入协作流程，在同一文档内实时响应批注、自动整合反馈、同步更新任务状态，省去来回转发和手动汇总的时间。
多人批注自动归集与智能摘要
打开共享文档，确保所有协作者已通过WPS账号加入同一云协作空间。
点击右上角「灵犀」图标→选择侧边栏模式→在对话框输入：“汇总当前文档所有批注，按提出人分类，提取每条批注的核心诉求，并标注是否已回复”。
灵犀会自动扫描全文批注，生成结构化摘要表格，未回复的批注会标为【红色高亮】，已回复的则显示对应修改位置页码和段落编号。
这一步必须在所有人完成批注后再执行，否则漏扫的批注不会被计入——灵犀只读取当前快照，不监听后续新增批注。
跨文档任务进度自动同步
方法一：用灵犀读取项目甘特图+会议纪要自动生成进度看板
将甘特图（.xlsx）和最新会议纪要（.docx）同时拖入WPS灵犀侧边栏→输入指令：“比对甘特图中的计划节点与会议纪要中确认的实际进展，生成带偏差标识的进度追踪表，延迟项标黄，超前项标绿”。
方法二：从聊天记录提取待办并写入WPS多维表
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
复制企业微信/钉钉群中一段含任务分配的聊天记录→粘贴到灵犀对话框→输入：“提取所有人名+对应任务+截止日期，生成标准格式的多维表数据，字段为‘负责人’‘任务描述’‘截止日’‘状态’，状态默认填‘未开始’”。
【注意：聊天记录必须包含明确的人名和动词，如“张三负责整理名单，周五前完成”，否则灵犀无法识别任务主体】
会议纪要一键生成与责任拆解
第一步：上传原始会议录音转文字稿或速记文本
第二步：在灵犀中输入：“识别发言角色，区分主持人、汇报人、决策人；提取全部决议事项，每项决议必须包含‘谁’‘做什么’‘何时完成’三要素；缺失要素的决议单独列出提醒补全”。
第三步：勾选生成结果中的“导出为责任清单”按钮→选择目标云文档位置→点击确认。
第四步：系统自动将责任清单插入指定文档，并为每位责任人生成专属任务卡片，卡片含超链接直达该任务所在段落。
这一步完成后，所有责任人会在WPS移动端收到推送通知，点开即跳转至对应任务位置，无需再翻找原文。
