wps灵犀可一键生成结构化会议签到表，支持字段定义、样式设置及扫码打印导出。需使用wps ai版max模式，输入含列名与格式的精准指令，生成后转为区域、调整页面并可通过多维表格快速生成二维码。
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你需要在WPS里快速生成一份结构清晰、字段完整、可直接用于现场扫码或打印的会议签到表，而不是手动建表、输字段、调格式——WPS灵犀能直接根据一句话指令生成符合办公规范的签到表模板，支持后续自动填充、统计与导出。
唤起灵犀并选择合适入口
打开WPS文字或表格软件，点击左侧工具栏【灵犀】图标；若未显示，可点击右上角灵犀入口（蓝色对话气泡图标）→确保当前使用的是WPS AI版（2026年6月后更新版本已默认内置）→进入后点击右下角【模式切换】，选择【Max模式】，该模式支持多步推理与结构化输出，对生成签到表这类带字段逻辑的模板更稳定。
注意：若使用WPS 365教育版或个人免费版，灵犀功能已全量开放，无需额外订阅。
输入精准指令生成签到表
在灵犀对话框中输入以下任一指令（推荐使用方法一）：
方法一（最简高效）：
“生成一个标准会议签到表，包含姓名、部门、职位、签到时间、是否到场五列，每列宽度适中，表头加粗，全表带边框，第一行合并居中写‘XX会议签到表’（XX替换成实际会议名称）”
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二（带样式强化）：
“生成会议签到表，字段为：序号、姓名、部门、联系电话、签到状态（默认为空）、签到时间（自动填入当前时间），要求：序号列自动编号，签到状态用下拉菜单（是/否），表格整体居中，表头蓝底白字，数据区浅灰底纹。”
【关键提示】不要只说“做个签到表”，必须明确列名、格式倾向和基础样式，否则灵犀可能返回纯文本列表或无边框的松散排版。
调整与导出签到表
第一步：灵犀生成表格后，会以可编辑的WPS表格形式嵌入在侧边栏下方；
第二步：点击表格任意单元格→顶部出现【表格工具】选项卡→点【转换为区域】，解除智能表格限制，便于后续批量操作；
第三步：如需打印，选中整表→【页面布局】→【纸张方向】设为横向→【缩放】选“调整为1页宽”；
第四步：如需扫码签到，复制该表格→新建WPS多维表格→粘贴→点击【AI 快速建表】→确认字段识别→再点击【生成二维码】按钮，即可获得长期有效的签到码。
这一步操作起来很简单，直接把生成的表格拖进多维表格就能触发自动建模，不用重新录入字段。
