通义听悟可将会议录音转为结构化纪要：上传音频后自动转写，智能纪要识别角色、划分章节、提取待办；支持导出Word、复制到模板或生成脑图。
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你需要把一场两小时的会议录音快速变成格式规范、重点清晰、带待办事项的正式纪要，而不是堆满错别字和断句的原始文字稿。
上传音频并启动转写
打开通义听悟官网（tingwu.aliyun.com），用支付宝扫码登录——【未登录状态下无法使用免费转写额度】。
点击首页【上传音视频】按钮，选择本地会议录音文件（支持MP3、MP4、WAV等常见格式，单文件最大4GB）。
上传完成后，页面自动跳转至任务列表，状态显示“处理中”，通常30分钟内完成转写（时长越短越快）。
利用智能纪要功能生成结构化内容
转写完成后，点击右侧【智能纪要】标签页，系统会自动执行三步分析：
① 识别发言角色：若录音中有多人且声纹差异明显，会标注“张经理”“李总监”等标签；若声纹混杂或录音质量差，可能仅显示“发言人1/2/3”，这时需人工点击“编辑说话人”手动修正。
② 提炼章节速览：按话题自然切分，如“项目排期讨论”“预算审批争议”“下阶段分工确认”，每个章节附3～5个要点摘要。
③ 抽取待办事项：自动识别含“负责”“本周内”“下周三前”“需确认”等关键词的句子，并归入【待办事项】区块，每条自带负责人占位符（如“@王工”）和截止时间提示。
这一步无需额外操作，只要转写完成，智能纪要就已就绪——但注意：【若原始录音存在大量方言、专业术语或背景噪音，章节划分和待办抽取可能漏项，务必逐条核对】。
导出符合办公场景的纪要文档
方法一：直接导出为Word文档
点击右上角【导出】→选择【导出为Word】→勾选“包含全文”“包含章节速览”“包含待办事项”三项→点击【开始导出】，下载文件名为“智能纪要_YYYYMMDD_HHMM.docx”。
方法二：复制结构化文本到已有模板
在智能纪要页面，全选【章节速览】区域内容（Ctrl+A → Ctrl+C），粘贴进公司标准会议纪要Word模板的“主要内容”栏；再单独复制【待办事项】区块，填入模板对应表格——这样能保留原有排版和审批流程字段。
方法三：一键生成脑图辅助汇报
点击页面顶部【脑图】按钮，系统将章节与要点自动转化为层级式思维导图；支持缩放、拖拽、导出PNG或XMind格式，适合向领导快速复述会议逻辑链。
