飞书多维表格中可通过「业务-自动编号」字段生成唯一连续编号，并用「创建人」字段自动记录提交者。设置时需选择编号类型（自增数字或自定义前缀+年份+序号），注意自增位数不可更改；创建人字段无需配置，但需启用表单视图并开启“仅限组织内成员提交”以确保准确性。
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你需要在飞书多维表格中为每条记录生成唯一、连续、可读性强的编号，并自动记录是谁创建了这条数据，避免手动填写出错或遗漏。
设置自动编号字段
点击任意列标题右侧的“⋯”→ 选择「修改字段属性」→ 在字段类型中找到并选择「业务-自动编号」。
选择编号类型：若只需简单序号（1、2、3…），选「自增数字」；若需带前缀如“HR-2026-001”，则选「自定义编号」→ 点击「增加标号规则」→ 先添加「固定字符」输入“HR-”，再添加「创建日期」并设格式为“yyyy”→ 最后添加「自增数字」，位数设为3（生成001起）→ 拖动规则调整顺序为：固定字符 → 创建日期 → 自增数字。
【注意：自增数字位数一旦设定并生成过编号，后续无法修改位数，否则会导致编号断层或重复】
确认预览效果无误后，点击「保存」。新添加的记录将自动填充编号，已存在记录不会被 retroactively 补充编号。
添加创建人字段
在空白列标题处双击，输入字段名（例如“创建人”）→ 点击该列右侧“⋯”→「修改字段属性」→ 字段类型选择「创建人」。
开箱即用的采购订单自动审核 Skill：读取本地订单或飞书邮箱附件，调用 Laiye ADP 识别跨国采购订单，初始化/写入飞书多维表格订单工作台，上传订单源文件，并给审核负责人发送结构化私信，让业务人员只盯未匹配到内部商品、价格异常、新客户、币种异常等异常。
这一步无需额外配置，系统会自动将该字段值设为实际新建此条记录的用户账号，且不可手动编辑或覆盖。
如需同时记录创建时间，可新增一列，字段类型选「创建时间」——它与「创建人」字段独立存在，但通常成对使用。
让编号和创建人协同生效
第一步：确保表格已启用「表单视图」供外部填写（否则创建人字段可能显示为流程触发者而非真实提交人）。
第二步：打开表单视图 → 点击右上角「设置」→ 开启「限制提交者身份」→ 勾选「仅限组织内成员提交」→ 这样「创建人」才能准确对应到飞书通讯录中的真实姓名。
第三步：测试提交一条新记录 → 检查自动编号是否按规则生成、创建人字段是否显示为你本人头像与姓名。
