微软365版word的实时多人协作功能逻辑很简单：先把文档上传到onedrive或者sharepoint，点「共享」生成可编辑链接发给一起改的人就行。对方打开同一份云端文档，所有人的修改会实时同步到同一个文件里，再也不用来回传改了n版的附件。
当前操作软件：Microsoft Word；软件版本：Microsoft 365。这个功能适合用来协作改公司内部文档、会议纪要、合同初稿、项目方案这类需要多人同步编辑的内容。操作前先确认你已经登录了自己的微软365账号，而且要改的文件不是只存在本地硬盘里。
第一步：把文档保存到OneDrive
你在Word里点「共享」的时候，如果文件还没上传到云端，系统会自动弹出上传提示。选你自己的OneDrive存储位置，等文件完全同步上传完，再继续后面的共享操作，这一步是所有人能打开同一份在线文档的前提。
第二步：点击右上角共享
确认文件已经成功存到云端之后，回到Word编辑界面，直接点右上角的「共享」按钮。从这个入口弹出来的面板里，就能设置权限、填收件人，也能直接复制分享链接。
第三步：确认链接允许编辑
弹出的发送链接面板里，先点权限说明那行文字，比如默认的「拥有链接的人员都可编辑」。如果只想让指定的几个同事访问，就把范围改成「特定用户」，要多人一起改的话，记得把「允许编辑」的勾选留住。到期时间、访问密码可以按照公司的文件管理要求设置，没必要的话别随便加限制，免得后面协作的人打不开文档。
第四步：填写协作者并发送
在「收件人：姓名、组或电子邮箱」输入框里填同事的名字或者邮箱，确认旁边显示的是铅笔图标（也就是编辑权限）之后，点发送就好。如果要发到微信群、飞书群或者项目大群里，也可以不用填收件人，直接走后面的复制链接步骤。
第五步：复制链接给需要协作的人
点「复制链接」，把生成的链接发给所有需要协作的人就行。对方点开链接，不管是用网页版Word还是本地桌面版的微软365 Word，都能直接在同一份文档里编辑。多人同时在线的时候，文档里会显示其他人的光标位置、正在编辑的区域，所有人的修改都能实时看到。如果有人点开链接只能看不能改，大概率是你第三步没开编辑权限，或者你存文件的OneDrive/SharePoint开了组织限制，不让外部人员共享。
大家一起改的时候，建议先在文档开头写清楚每个人负责哪部分内容、最晚什么时候交。实时协作适合多人分头补内容，别好几个人凑在同一句话上反复改，遇到关键条款、已经定版的段落，最好先用批注沟通清楚，再由专人统一调整确认。
