红黄绿三色直观标示订单等状态：红色阻塞、黄色进行中、绿色已完成；通过单选字段赋色、看板/表格视图高亮、自动化校验流转逻辑实现状态可视化与闭环管理。
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需要让订单、工单或审批状态一目了然，用红黄绿三色直观标示「阻塞→进行中→已完成」的业务流转阶段，而不是靠人工翻查字段值或口头同步。
创建带颜色的状态选项字段
打开目标多维表格 → 点击右上角「+ 添加字段」→ 选择「单选」类型 → 字段名称填“状态” → 在选项栏依次输入「阻塞」「进行中」「已完成」。
点击每个选项右侧的色块图标，分别为「阻塞」选红色（#E64949）、「进行中」选黄色（#FFB347）、「已完成」选绿色（#52C418）。【必须点击色块图标手动赋色，仅文字命名不会自动染色】
保存后，该字段在表格视图中会直接显示为彩色标签，无需额外设置样式。
用视图筛选器突出三色状态分布
切换到「看板视图」或「分组视图」：点击顶部「+ 添加视图」→ 选择「看板」→ 分组依据选刚建好的「状态」字段。
系统自动按三色选项生成三个泳道，每条记录卡片自带对应底色，拖拽即可变更状态，实时更新分组位置。
若需在「表格视图」中强化识别，点击列标题「状态」→「筛选」→ 勾选全部三项 → 点击右上角「高亮」→ 开启「按字段值高亮」，此时整行背景色将随状态自动匹配红/黄/绿。
配置自动化实现状态流转校验
方法一：防止跳过中间状态
进入「自动化」→「+ 创建自定义流程」→ 触发器选「修改记录时」→ 勾选「状态」字段 → 在「条件判断」中设置：当「原状态」为「阻塞」且「新状态」为「已完成」时 → 执行「发送飞书消息」给负责人，提醒“不可跨阶段流转”。
方法二：自动补全关联动作
触发器同样选「修改记录时」+「状态」字段 → 添加条件：当「新状态」为「已完成」→ 执行「修改记录」→ 将「完成时间」字段设为「当前时间」→ 再执行「发送消息」通知验收人并附记录链接。
这一步必须启用，否则状态变绿后没人知道该谁验收、何时闭环。
