石墨ai生成会议背景材料需锚定真实场景、赋予具体角色、禁用套话词汇、强制动词表达、嵌入原始发言，确保内容事实清晰、有现场感、无公文腔。
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你需要用石墨AI快速生成一份会议背景材料，但直接让AI“写一份会议背景材料”，结果全是“为深入贯彻落实……”“旨在……”“进一步推动……”这类套话，读起来像政府公文，领导看了直皱眉。
先锚定场景，别让AI自己猜身份
第一步：打开石墨文档，把本次会议的真实信息整理成一段话——包括时间、地点、参会单位、核心议题、已知矛盾点（比如“甲方坚持用A方案，乙方强调B方案更合规”），复制粘贴到石墨AI对话框。
第二步：输入提示词：“你是本次会议的筹备组成员，刚参加完三方协调会，手头有最新分歧记录。请用内部简报口吻，写一份500字内的会议背景材料，只讲事实，不写目标、意义、必要性。”
【必须写明“你是筹备组成员”+“刚参加完协调会”】——AI没有上下文，默认按通用模板输出；你给它一个具体角色和刚发生的动作，它才不会自动补一堆“为……”“有利于……”。
砍掉三类空话，用动词和数字替代形容词
方法一：禁止词指令前置
在提示词开头直接加：“禁用‘旨在’‘确保’‘显著’‘进一步’‘扎实推进’‘赋能’‘闭环’等12个词，原文出现就删，不替换。”
方法二：强制用动词结构
追加一句：“所有句子主干必须含动词，且优先用‘已确认’‘未达成’‘暂未提供’‘要求重报’等带状态的动词，不用‘需要’‘应当’‘建议’。”
方法三：数字压虚词
例如原句“各方对数据安全问题高度重视”，改成“甲方提交了3份加密方案，乙方指出其中2份未覆盖API调用日志”。这一步不是润色，是倒逼AI从聊天记录/邮件里扒真实数据点。
让材料带点“现场感”，而不是“汇报感”
第一步：从原始材料里挑出1句真实发言，比如技术负责人说：“测试环境跑不通，因为证书过期了，但运维说没收到续期申请。”
第二步：在提示词末尾加：“把这句话嵌进背景材料第三段，不改字，前面加‘现场反馈：’四个字。”
第三步：再补一句：“其余内容语气保持一致——像你边翻微信记录边写的草稿，不是交上去的正式文件。”
这一步操作起来很简单，但效果很关键：AI一旦知道这是“草稿”，就不会自动补“综上所述”“下一步将……”这种收尾句。
检查是否还有AI味，用这3个标尺
① 找出所有带“的”字的长定语，比如“关于加快推进数字化转型背景下多源异构数据融合治理的初步探索”，删掉，改成“他们试了3种数据合并方式，前两种失败了”。
② 把所有“XX化”结尾的词圈出来（智能化、标准化、体系化……），每个都问一句：这个词对应的具体动作是什么？把动作写进去，这个词就自然消失了。
③ 看有没有连续3句以上主语相同。如果有，中间那句换成“但”“可”“而”开头，或者直接拆成短句。比如“会议筹备组梳理了流程→但发现审批节点卡在法务→而法务本周排期已满”，比“会议筹备组梳理了流程，会议筹备组发现审批节点卡在法务，会议筹备组获悉法务本周排期已满”更像真人写的。
