用wps表格的时候，要是只想在局部数据中间插行或者列，完全不用重新做整张表。选好要插的位置点插入，就能直接在指定区域旁边加空白行、空白列。

当前操作软件：WPS 表格

软件版本：WPS Office 2023

第一步：选中要插入的位置

先点选表格里你打算插行或列的位置。示例里要在销售明细中间加一行，这里就只选目标行的对应区域，别不小心把整个工作表都选上。

第二步：选择插入功能

在选中的区域上点右键，直接选“插入”就行。要是想加列，也可以先点选目标列附近的单元格，再从插入菜单里选对应方向的选项。

WPS macOS Helper

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第三步：检查新增行或列

插入完成后，你选的位置就会多出一块空白区域，原来的内容会自动向下或者向右移动。确认所有原有数据没有错位，再往新的空白区域里填新增内容就行。

注意事项

如果表格里有合并单元格，插入行列之前一定要先核对合并范围，不然很容易出现边框或者格式错位的问题。重要表格操作前建议先存一份副本备份。

要是只想在整张表格的末尾追加数据，直接在下一行录入就好，需要往中间补数据的时候，再用插入行或者插入列的功能。