excel 做收支记账表时，可以用 sumif 自动统计收入和支出，再用收入减支出得到余额。这样每天新增一条明细后，右侧汇总区会跟着更新。
当前操作软件：Microsoft Excel
软件版本：Microsoft 365
第一步：录入收支明细
先建立日期、项目、类型、金额和备注几列。类型列要统一填写“收入”或“支出”，不要一会儿写“收入”、一会儿写“进账”，否则汇总公式不容易匹配。
第二步：设置收入和支出汇总公式
在总收入单元格输入 =SUMIF(C2:C5,"收入",D2:D5)，在总支出单元格输入 =SUMIF(C2:C5,"支出",D2:D5)。C 列负责判断类型，D 列负责提供要求和的金额。
第三步：计算当前余额
在余额单元格输入收入减支出的公式，例如 =H2-H3。后续继续在明细区追加记录时，只要公式引用范围覆盖新增行，汇总结果就会自动变化。
注意事项
如果记账表会持续增长，建议把明细区域转换为 Excel 表格，再使用结构化引用。这样新增行后公式范围会自动扩展，不需要手动改 C2:C5、D2:D5 这类范围。
金额列必须保持数字格式。若从其他软件复制数据导致金额变成文本，SUMIF 可能统计不到，需要先把金额列转换为数值。
