阶跃ai智能办公可批量检测并修复word、pdf等文档中超链接：先将文件放入本地文件夹，通过「超链接管理」导入扫描，筛选失效链接后支持一键存档、正则替换或人工修改，最后导出修复报告和更新文档。
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你需要快速确认几十份Word或PDF文档里的超链接是否还能打开，避免发给客户后出现“网页无法访问”尴尬；手动点开每个链接不现实，得用阶跃AI智能办公的批量链接检测功能一次性扫完所有文件并自动修复失效链接。
准备待检测文档
把所有要检查链接的Word（.docx）、PDF（.pdf）或网页导出的HTML文件，统一放进一个新建的空文件夹里，比如命名为“待检链接文档”。【必须是本地路径，不能放在网盘同步文件夹或OneDrive/ iCloud实时同步目录下，否则阶跃AI读取时会报错】
打开阶跃AI智能办公客户端，点击左侧导航栏「智能办公」→「超链接管理」。
启动批量链接扫描
在超链接管理界面，点击右上角「添加文档」按钮，选择刚才建好的文件夹，勾选全部文件后点击「确定」。
系统自动解析文档结构并提取所有超链接——这个过程耗时取决于文档总页数和链接数量，100页含80个链接的PDF大概需要12～18秒，期间不要切换窗口或关闭程序。
解析完成后，状态栏显示“共发现XXX个超链接”，下方列表即刻刷新出所有链接地址、所属文档名、原始显示文字及当前检测状态（有效/失效/重定向/超时）。
筛选并定位失效链接
点击表头「状态」列，让失效链接集中排在最上方；或者直接点击顶部筛选栏的「仅显示失效」按钮。
找到第一个失效链接，鼠标悬停在对应行右侧的「详情」图标上，弹出浮层显示：HTTP响应码（如404）、检测时间、原始URL与跳转路径差异（如有），以及阶跃AI建议的3种修复方向：域名迁移、路径调整、内容归档页替代。
注意：如果某链接状态为“超时”，先检查本机网络是否正常，再确认该网站是否对爬虫/IP做了访问限制——阶跃AI默认使用模拟真人浏览器行为检测，但部分政府或银行站点会拦截非手动访问请求。
批量修复失效链接
方法一：一键替换为存档快照
勾选所有状态为“失效”的链接行，点击工具栏「修复」→「使用Wayback Machine存档页」。阶跃AI自动调用Internet Archive API查询最近可访问快照，成功则将原链接替换成类似https://web.archive.org/web/20230512101722/https://xxx.com/old-page.html的地址，并在文档内保留原始显示文字不变。
方法二：按规则批量修正
点击「高级修复」→「自定义替换规则」，输入正则表达式匹配旧域名（如https?://old-company\.com/(.*)），再填入新域名（https://new-company.com/$1）。确认后，所有符合模式的失效链接一次性更新，且自动保存修改记录供回溯。
方法三：人工复核后单点修复
双击某条失效链接所在行，弹出编辑窗口，在「新URL」框中手动粘贴已验证有效的地址，点击「应用到当前文档」。这一步会直接修改源文档中的超链接字段，【修改不可撤销，务必确保新地址能正常打开再确认】
导出修复报告与更新文档
第一步：点击右上角「导出报告」→ 选择「HTML格式」，生成含链接状态统计图、失效清单、修复日志及各文档修改前后对比的交互式报告。
第二步：勾选已完成修复的文档，点击「导出更新版」→ 设置保存路径 → 点击「开始导出」。
阶跃AI将自动保存每份文档的新副本（文件名末尾追加“(已修复)”），同时保留原始文件不作任何改动。
