天工AI可将会议录音或文字稿一键转为结构化纪要并自动提取分派待办事项。上传音频（MP3/WAV/AMR，单声道、人声清晰）或文字稿后，选择预设模板、自定义字段或复用历史模板，点击【开始分析】即可完成语音转写、语义聚类与任务识别，模糊任务需人工确认时限，支持锚点回溯录音、Word+Excel双格式导出及带水印邮件分发。
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用天工AI快速把冗长的会议录音转成结构清晰、重点突出的会议纪要，自动提取待办事项并分派责任人，避免手动整理漏掉关键结论或任务。
上传会议录音或文字稿
打开天工AI网页端或App，点击首页【新建对话】→选择【会议纪要】模板；支持直接上传MP3/WAV/AMR格式录音文件，或粘贴已整理的文字记录（建议时长不超过2小时，超长需分段上传）。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。注意：【录音需为单声道、人声清晰、背景噪音低，否则识别准确率会大幅下降】。
设定纪要格式与角色信息
方法一：使用预设模板
在“输出格式”下拉菜单中选【标准会议纪要】，系统自动包含时间/地点/参会人/议题/结论/待办三项结构。
方法二：自定义字段
点击【编辑模板】→添加【主持人】【决策依据】【风险提示】等字段；若会议涉及跨部门协作，建议勾选【自动标注发言部门】，天工会根据姓名匹配预设的部门库。
方法三：导入历史模板
点击【我的模板】→选择上周用过的“产品需求评审会”模板，所有字段和分段逻辑直接复用，省去重复配置。
启动智能提炼与任务拆解
第一步：点击【开始分析】按钮，天工AI将同步执行三项动作——语音转写（如为音频）、语义聚类、任务实体识别。
天工AI (iOS) 5.2.1版本新增 PPT 生成页数配置、十余种专业视频模板，并且支持设置视频比例与时长；定时任务可指定模型并推送到 IM 渠道。修复了下载失败等问题，提升了稳定性与内容创作体验，让创作更自由、更高效。
第二步：识别到“张伟提出下周三前完成接口联调”这类表述时，自动提取动作动词【完成】、时间节点【下周三前】、交付物【接口联调】，并关联发言人【张伟】作为默认责任人。
第三步：对模糊表述做追问处理。例如原文出现“尽快优化加载速度”，天工会在右侧弹出提示框：“检测到未明确时限的任务，是否补充？→【是，设为3个工作日内】/【否，保留原表述】”。【必须在此步确认，否则该任务不会进入待办列表】。
第四步：生成初稿后，左侧显示原始发言片段锚点，点击任一句可跳转至对应录音时间戳，方便核对上下文。
导出与分发纪要
点击右上角【导出】→选择【Word+Excel双格式】：Word含完整纪要正文，Excel单独列出待办清单（含责任人/截止日/状态栏）。
勾选【自动发送邮件】后，输入收件人邮箱，系统将按预设签名档发送，附件自动添加水印“天工AI生成-仅供内部参考”。
