推荐首选word原生导出pdf：更新目录页码后，【文件】→【另存为】→选pdf格式保存；其他方法包括windows虚拟打印机、wps office（需关闭水印和实时协作）、微信小程序“超级pdf大师”（仅支持.docx）及网页版word导出（不支持本地链接和宏）。
你需要把Word文档转成PDF，确保导师收到的论文排版不走样、打印出来页眉页脚齐全、提交系统时不会提示格式错误——这一步出错，轻则返工重排，重则错过截止时间。
用Word原生功能导出PDF（推荐首选）
打开你要转换的Word文档，确认所有目录、页码、交叉引用都已更新（【未更新会导致PDF里页码全错或空白】）。
点击左上角【文件】→【另存为】→在“保存类型”下拉菜单中选择【PDF (*.pdf)】→点击【保存】。
这一步操作极快，5秒内完成。如果你需要加密PDF或限制编辑权限，点【选项】勾选“密码保护”再保存——但注意：设密码后若忘记，几乎无法恢复。
用Windows虚拟打印机输出PDF
方法一：快捷键法
按 Ctrl + P 打开打印界面 → 在“打印机”下拉列表中选择【Microsoft Print to PDF】→ 点击【打印】→ 弹出保存窗口，选好路径和文件名，点【保存】。
方法二：精准控页法
① Ctrl + P 进入打印设置
② 在“页面范围”中输入【1-3,5】只导出指定页
③ 点【属性】→【纸张/质量】→调高“打印质量”避免图片模糊
④ 确认打印机为 Microsoft Print to PDF → 点【打印】→ 保存PDF
这个方法不依赖Office授权，Win10/Win11系统自带，连WPS用户也能用。但注意：如果原文档用了非系统内置字体（比如思源黑体），PDF里可能显示为方块字——必须提前在Word里勾选【文件→选项→保存→嵌入字体】。
用WPS Office输出PDF（中文用户友好）
打开文档 → 点击左上角【文件】→【输出为PDF】→ 弹窗中取消勾选【添加WPS水印】（免费版默认开启，不关会印上半透明“WPS Office”字样）→ 点【开始输出】。
将 LaTeX（.tex）学术论文转换为 Word（.docx），支持可编辑的 OMML 公式、原生 Word 表格、嵌入图形、IEEE 双栏排版及参考文献
WPS对中文标点、分栏、页边距还原度极高，尤其适合写论文、公文、合同类文档。但导出前务必关闭“实时协作”状态，否则PDF里会多出一串协作者头像和光标痕迹。
用微信小程序“超级PDF大师”手机端转
微信搜索并打开【超级PDF大师】小程序 → 点【Word转PDF】→ 点【从聊天中选择】→ 勾选刚传到微信里的Word文件 → 等待3～8秒 → 出现预览页 → 点【分享】→ 选择【保存到手机】或【发送给文件传输助手】。
全程不用电脑，适合临时改稿后立刻发PDF给客户。单次最大支持20MB，但不支持.doc格式（只认.docx），传错格式会报错“文件损坏”，得先用手机WPS另存一遍。
用网页版Word在线导出（无软件安装场景）
登录 office.com → 用账号打开你的Word文档 → 点顶部【文件】→【导出】→ 选【以PDF格式下载】或【以PDF格式下载并带有批注】→ 点【下载】。
这个方式适合在图书馆电脑、公司临时终端上操作。但注意：如果文档含本地链接、OLE对象或宏代码，PDF里这些内容会丢失或显示为占位符——别用它处理带图表交互的科研报告。
