飞书AI周报提示词怎么写才能自动归纳工作成果

雨明君_5711

雨明君_5711

2026-06-30

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原创

飞书ai生成高质量周报需用三段式提示词明确归纳逻辑:①限3项量化核心成果;②列具体未解决卡点;③写3条动词开头的下周任务,并按岗位追加关键词,最后严格校验真实性与可执行性。

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飞书ai周报提示词怎么写才能自动归纳工作成果

要让飞书AI自动生成结构清晰、重点突出的周报,必须用提示词明确告诉它“归纳什么、按什么逻辑、输出成什么样”,否则它只会泛泛而谈或堆砌流水账。

先锁定核心信息源

打开飞书文档→点击右上角「AI助手」图标→在输入框顶部确认当前文档已开启「AI上下文感知」(灰色小字显示“已读取本文档”)。

若未显示该提示,【必须先保存文档并手动点击“重新读取”】,否则AI无法识别你本周写下的会议纪要、待办完成记录、项目更新等原始内容。

用三段式提示词框定归纳逻辑

在AI输入框中粘贴以下提示词(可直接复制使用):

请基于本文档中本周(X月X日–X月X日)的所有文字内容,按以下顺序自动归纳:① 完成的核心成果(限3项,每项≤20字,含量化结果,如“上线支付模块,订单转化率+12%”);② 卡点与协作需求(仅列未解决的、需他人支持的具体事项,不写“沟通不畅”之类模糊描述);③ 下周关键动作(只写3条可执行任务,动词开头,如“对接法务确认合同条款”)。跳过所有日常事务、重复性操作、未落地的想法。

针对不同岗位微调关键词

方法一:产品经理用——在上述提示词末尾追加:“成果优先体现用户价值或数据变化,如DAU、留存、NPS、需求交付数。”

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方法二:销售岗用——追加:“成果必须包含客户名称、成交金额、签约状态(已签/待盖章),剔除意向客户和无效拜访。”

方法三:设计岗用——追加:“成果以交付物为单位,注明文件名、版本号、验收状态(如‘首页UI稿_v2.3_客户已确认’),不提修改次数或沟通耗时。”

一键生成后快速校验

第一步:检查三项成果是否全部来自文档原文,AI虚构的内容立刻删除;

第二步:把“卡点”栏里带“可能”“或许”“应该”的句子全删掉——这些是AI的猜测,不是你的真实阻塞;

第三步:将“下周动作”中出现“协调”“推动”“跟进”等虚动词的条目,替换成具体动作+对象+截止日,例如把“跟进设计资源”改为“周三前向设计组张伟申请Banner延展图排期”。

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