必须通过学工系统（本科生）或研究生管理系统（研究生）源头上传头像，门户端仅展示和触发审核；本科生需经辅导员及院系两级人工审核，每日凌晨0:00同步全平台；研究生无需审核，当日24:00前自动同步；一卡通模块上传的蓝底照仅用于制卡，不参与刷脸识别。
想在YN智慧校园平台更新个人头像，让教务系统、一卡通门禁、图书馆刷脸通道等场景显示最新照片，必须通过学工系统（本科生）或研究生管理系统（研究生）源头上传，门户端仅作展示和触发审核，不能直接上传文件。
本科生：通过学工系统上传并提交审核
第一步：登录智慧校园门户（https://ehall.nynu.edu.cn），使用学号+初始密码（身份证后六位，末位X用0代替）。
第二步：点击首页应用图标中的【学生信息修改】（本科生）→进入后点击【查看详情】→跳转至“学生基本信息”模块。
第三步：在页面左侧找到“照片”栏，点击当前头像下方的【更换照片】按钮；此时会弹出本地文件选择窗口。
第四步：上传符合规范的照片——白底、正面免冠、五官清晰、不遮眉、不戴美颜镜片、无侧脸低头；【低质量照片将被系统自动驳回，且当日仅允许提交1次】。
第五步：提交后状态变为“待审核”，需等待辅导员及院系两级人工审核；审核通过后，头像不会立即刷新，而是【每天凌晨0:00自动同步至门户、一卡通、图书馆等所有下游系统】。
研究生：在研究生管理系统内直接更新
登录智慧校园门户→点击【研究生系统】→进入后选择【我的学籍】→左侧菜单栏点击【更换头像】→从手机相册或电脑本地选取合规照片→确认上传。
这一步操作完成后无需人工审核，系统会在当日24:00前完成全平台同步，包括人脸门禁数据库。
新生首次激活账号时同步上传照片
方法一：关注“南师后勤服务”微信公众号→进入服务大厅→输入身份证号、学号、身份证后六位→点击【上传照片】→按提示拍摄或选取合规证件照。
方法二：登录门户后，在首页快捷入口找到【一卡通→照片采集】→点击【上传证件照片】区域→选择蓝底一寸免冠照（注意：此处仅支持蓝底，与学工系统白底要求不同）。
注意：两种方式上传的照片都会进入学校统一照片库，但【只有学工系统或研究生系统上传的照片才作为权威源头，用于人脸识别类业务】；一卡通模块上传的蓝底照仅用于制卡，不参与刷脸通道识别。
智慧教育App、云课堂职教等第三方应用头像同步逻辑
这些App不独立存储头像，全部调用智慧校园统一照片库数据。只要源头（学工/研究生系统）上传成功并通过审核或自动同步，打开App后下拉刷新个人主页，头像即刻更新。
若App中头像未变，请先确认门户端已显示新照片；仍未更新，可退出App重新登录，或清除App缓存后重试。
