word 2016文档可通过三种方式加密：一是“信息”面板设打开密码，需输入密码才能打开，忘密不可恢复；二是“另存为”时在“常规选项”中设置打开密码；三是“限制编辑”实现只读保护。
你需要让一份Word 2016文档只有输入正确密码的人才能打开，防止合同、协议或内部资料被无关人员查看。
通过“信息”面板设置打开密码
这是最直接、最常用的加密方式，适用于所有需要严格限制访问的场景。操作路径清晰，但【一旦设置密码并保存，忘记密码将无法恢复内容】。
第一步：打开目标文档 → 点击左上角“文件”选项卡。
第二步：在左侧菜单中点击“信息”，进入文档属性管理界面。
第三步：找到右侧“保护文档”按钮，点击其下拉箭头 → 选择“用密码进行加密”。
第四步：在弹出的“加密文档”窗口中，输入你设定的密码（建议至少8位，含大小写字母+数字）→ 点击“确定”。
第五步：系统要求再次输入同一密码进行确认 → 输入后点击“确定”。此时“保护文档”按钮旁会显示“必须提供密码才能打开此文档”提示。
最后一步：务必点击“文件”→“保存”或按 Ctrl+S ——【未保存则密码设置不生效】。
通过“另存为”对话框加密码
适合在保存新版本时顺手加密，尤其当你刚编辑完、准备另存为最终稿时使用。
点击“文件”→“另存为”→ 在弹出窗口右下角点击“工具”下拉按钮 → 选择“常规选项”。
在“打开文件时的密码”框中输入密码 → 点击“确定” → 再次输入密码确认 → 点击“确定”。
然后在另存为窗口中选择位置、输入文件名 → 点击“保存”。
限制编辑权限（只读保护）
如果你不介意别人打开文档，但坚决不允许修改内容，这个方法比全文加密更轻量，且兼容性更好。
方法一：点击“文件”→“信息”→“保护文档”→“限制编辑”。
在右侧窗格勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”→ 下拉选择“不允许任何更改（只读）”→ 点击“是，启动强制保护”。
输入密码并确认 → 点击“确定” → 别忘了保存文档。
方法二：切换到“审阅”选项卡 → 点击“限制编辑” → 后续步骤同上。
