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合格建议必须满足三条硬性标准：①每条建议绑定已发生的失败案例；②改进动作对应具体系统操作路径；③权限变更需注明当前角色是否具备操作权限。
你想让石墨ai在提流程改进建议前，先告诉你“什么样的建议才算合格”，而不是直接甩出一堆泛泛而谈的优化点——这种需求在跨部门协作、sop修订或审计整改场景中尤为关键，因为没标准就无法区分是真洞察还是空话套话。
第一步：用角色+任务+触发指令锁定AI行为
在石墨文档中打开目标流程文档→点击右上角「AI助手」图标→在对话框第一行输入：【你是一名有5年流程治理经验的运营中台顾问，熟悉RPA落地失败率、审批节点冗余度、跨系统断点等硬性指标。我现在要查一个现有业务流程的改进空间，请你先告诉我：要确认这些建议是否真实可行、可落地、可验证，必须满足哪3条硬性判断标准？等我确认后再提交具体流程图。】
这一步不能省略角色和经验年限——AI若只看到“流程顾问”，会默认按教科书逻辑输出“应减少环节”“需提升效率”这类无效标准；写明“RPA落地失败率”“跨系统断点”，它才明白你要的是工程化可测的标准。
第二步：等AI列出标准后手动确认
提交后耐心等待AI输出3条标准，典型合格输出类似：
①每条建议必须绑定一个当前流程中已发生的失败案例（如“6月15日CRM线索分配超时23次”），不可虚构或泛指；
②改进动作必须对应到具体系统操作路径（如“在飞书审批后台→编辑‘销售线索分配’模板→删除第4步‘法务二次确认’节点”）；
③涉及权限变更的建议，必须注明当前账号角色是否具备该操作权限（如“销售主管账号无飞书审批模板编辑权，需同步申请IT开通”）。
若AI输出中出现“更高效”“更合理”“建议加强”等模糊表述，说明它没理解你的验收意图，直接删掉重来。
第三步：仅回复“确认”并附上流程材料
在AI输出标准后，新起一行，只输入：【确认，现在我要问的问题是：请基于以下流程图给出改进建议——】→紧接着粘贴你的流程图截图或文字描述。
【若跳过确认直接抛流程图，AI大概率回归默认模式，直接作答而不校验标准】。这一步不是形式主义，而是强制AI把刚才生成的标准载入本轮推理上下文，否则所有后续输出都不可信。
