飞书智能伙伴做会议纪要怎么把参考资料用起来

轻浩酱_5157

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2026-06-24

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原创

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飞书智能伙伴需通过飞书内链锚点精准引用参考资料:在会议文档开头插入「【参考资料】」及带编号的可点击链接(如① prd v2.3),指令ai按规则生成带定位信息的括号引用(如“(见①第3.2节)”),严禁模糊表述,并人工校验跳转准确性、上下文一致性及【无依据】条目真实性。

你需要让飞书智能伙伴在生成会议纪要时,自动关联并引用会前已共享的参考资料(如prd文档、ui稿链接、竞品分析pdf),避免纪要里反复出现“详见附件”这类模糊表述,而是直接把关键结论锚定到原文段落。

提前在会议文档中插入参考资料锚点

打开飞书云文档新建或编辑本次会议的主纪要文档,在文档开头或议题标题下方插入一个隐藏式锚点:输入「【参考资料】」四个字,换行后粘贴所有相关文件的可点击链接(不是截图、不是文字描述)。【必须用飞书内链,不能是网页URL或本地路径】

这一步决定AI能否识别资料来源。如果只写“见产品需求文档”,智能伙伴无法定位具体段落;只有带跳转能力的飞书文档链接,AI才能在后续分析中提取上下文。

把每个参考资料按使用场景分组,例如:「① PRD V2.3(含支付流程图)」「② UI终稿-6月12日(含弹窗交互说明)」。组名用中文括号+数字,方便AI后续调用时区分。

在智能伙伴对话框中明确指令引用逻辑

会议录音转文字完成后,在飞书智能伙伴输入框中发送以下提示词(可复制):

请基于会议逐字稿生成纪要,并严格按以下规则嵌入参考资料:
① 每处决策结论(如“同意采用分账超时回滚方案”)必须对应到【参考资料】中某条链接的原文段落,格式为:“(见①第3.2节)”;
② 所有技术限制说明(如“前端需兼容旧协议”)必须标注来源链接编号及页码/章节(如“(见②P7)”);
③ 若发言中提及“按UI稿执行”但未指明版本,AI需自动匹配【参考资料】中最新UI链接并标注。

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注意:不许用“参见附件”“详见文档”等模糊表述,必须输出带编号和定位信息的括号引用。若某结论在参考资料中无对应依据,需标注【无依据】而非强行匹配。

会后人工校验引用准确性

第一步:点击纪要中任意一个括号引用(如“(见①第3.2节)”),确认是否能直接跳转到对应文档的准确位置。如果跳转失败或定位偏差超过两段,说明该引用不可信,需手动修正。

第二步:打开原始参考资料,对照纪要中被引用的句子,检查是否存在断章取义。例如,PRD原文写“建议Q3上线”,而纪要说“确定Q3上线”,这种程度升级必须加【待法务确认】标注,不能直接当作结论引用。

第三步:对所有标注【无依据】的条目,快速翻阅会议录音快听对应时间戳(10秒内),确认是否因参考资料未上传或AI漏识别导致误判。如果是前者,补传资料后重新提交给智能伙伴处理;如果是后者,直接在纪要中删除该条或改为“会上临时提出,待补充材料”。

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