纳米AI办公应用场景使用教程

阿浩君_1261

阿浩君_1261

2026-06-18

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原创

纳米ai办公套件可一站式完成周报生成、会议纪要转化、知识库更新及ppt制作。支持模板指令直出或多轮对话微调周报,自动补全图表与结构;会议录音秒转带时间戳标注的纪要;通过wps联动、蜂群模式或verba rag实现知识库协同与溯源;ppt模块支持文本解析、数据重绘、演讲备注生成及动画导出。

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纳米ai办公应用场景使用教程 - php中文网

你需要在30分钟内完成一份含数据图表的部门周报、同步更新团队共享知识库、再把上周会议录音转成带重点标注的纪要——纳米AI办公套件能一次性闭环处理这些高频职场任务,不用切换多个平台或手动复制粘贴。

用纳米AI三步生成带图表的周报

方法一:模板指令直出(适合固定汇报节奏的岗位)
在飞书文档或钉钉智能文档中打开纳米AI写作插件→输入“请按五段式结构生成IT运维周报:本周完成系统巡检17次、修复高危漏洞2个、压测响应延迟下降40%,下周计划上线灰度发布平台”→点击生成→AI自动补全标题、工作概述、成果量化(含柱状图代码)、问题归因、下周安排。

方法二:多轮对话微调(适配不同管理层级)
首轮输出后追加:“将‘成果量化’部分改为横向对比表格,列头为‘指标’‘本周值’‘环比’‘达标率’,数据来源必须与Jira工单汇总表一致”→再输入:“把‘灰度发布平台’替换为‘新版本上线验证环境’,删除所有英文缩写”→最后检查并手动删除AI残留句式如“根据您的要求…”。

【关键前提】必须提前将Jira导出的Excel表格上传至当前会话,否则AI无法校验数据真实性。

把会议录音秒变带重点标注的纪要

第一步:在纳米AI智阅模块点击【上传文件】→拖入MP3或M4A格式录音文件(支持最大2GB)→等待解析完成(通常1分钟/30分钟录音)。

第二步:点击右侧「生成纪要」按钮→选择“突出决策项+待办事项+责任人”模板→AI自动识别发言角色、提取结论性语句、标红“必须”“截止6月25日”等强时效词。

第三步:勾选「同步高亮原始音频时间戳」→点击导出PDF→打开后点击任意标红段落,页面自动跳转至对应音频播放位置。这一步省去人工对音核对时间,避免漏记关键指令。

纳米AI(macos)
纳米AI(macos)

纳米AI是一款基于人工智能大模型技术开发的智能应用工具,主要用于提供AI问答、内容生成、信息整理与智能搜索辅助等功能。用户可通过自然语言交互方式获取结构化信息与文本内容,用于学习、办公及内容创作等多种场景。

下载

团队知识库实时协同更新

方法一:轻量级WPS联动
在WPS云文档新建共享文件夹命名为“XX项目知识中枢”→设置“允许编辑+自动同步最新版”→将纳米AI解析后的会议纪要PDF、周报Excel、客户确认截图批量拖入→成员在手机端点开链接即可直接批注,所有修改实时回传至纳米AI知识库后台。

方法二:蜂群模式自动归档
登录纳米AI管理控制台→进入「团队空间」→点击「新建蜂群工作区」→选择模板“知识库共建与协同”→配置“文档解析员”智能体自动提取PDF中的条款编号、“标签归类师”按“制度/项目/风险”打标→上传ZIP包后,系统自动生成带版本号的知识条目,且每次更新自动触发权限编排官重置访问链路。

方法三:Verba RAG增强检索
部署本地Verba服务后,在其Web界面创建知识库时启用「多用户实时协作」→通过Reader模块导入Markdown格式的SOP文档→纳米AI调用该知识库回答问题时,所有返回内容底部自动附带引用来源链接和时间戳,确保每一条答复可追溯到原始文件第几页第几行。

用纳米AI一键生成PPT汇报材料

① 在纳米AI PPT模块粘贴周报文本或上传Word文档→AI自动识别章节层级,生成含封面页、目录页、3张数据图表页(柱状图/折线图/饼图)、总结页的完整结构。

② 点击任意图表页右上角「编辑数据」→粘贴Excel中实际数值→图表实时重绘,颜色风格自动匹配公司VI色系(需提前在设置中上传品牌色板)。

③ 选中某页文字框→点击「转换为演讲备注」→AI基于该页内容生成口语化讲解脚本,标注停顿点与强调词,例如“这里需要稍作停顿→重点强调‘40%’这个数字”。

④ 点击「导出PPTX」→文件保留全部动画逻辑,可在PowerPoint中直接播放,无需二次调整动画顺序。

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