WPS AI如何一键提取图片文字并排版

云墨酱_9867

云墨酱_9867

2026-06-14

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原创

wps ai可将图片文字一键提取并智能排版。第一步插入图片后点击【提取图中文字】完成ocr识别;第二步选中文字点击【ai排版】,自动设置标题层级与正文样式;第三步支持党政公文、范文导入、高校模板三种定制排版;最后可应用至当前或新文档。

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wps ai如何一键提取图片文字并排版

面对会议拍下的白板笔记、扫描的合同截图或手机拍的讲义照片,你想跳过手动敲字、跳过格式混乱,直接得到一段带标题层级和正文样式的可编辑文字——WPS AI能把图片里的字“抓出来”,再自动套上规范排版,两步到位。

第一步:把图片文字提取成可编辑文本

打开WPS文字,新建空白文档→点击【插入】→【图片】→选择你要处理的带文字图片(支持JPG/PNG/BMP格式)。

图片插入后,单击它,右侧会立刻弹出浮动工具栏,点击【提取图中文字】图标;若没出现,右键图片→选择【提取图中文字】。

系统开始OCR识别,公章、手写签名、模糊边框区域会被自动过滤,仅保留印刷体文字;识别完成后,文字默认粘贴在图片下方,你可直接删掉原图,只留文字。

【注意:PDF截图或低分辨率照片需先放大至100%再插入,否则小字号文字易漏识】

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

第二步:对提取出的文字一键智能排版

确保光标位于刚提取出的文字区域内→点击顶部菜单栏【WPS AI】→【AI排版】。

右侧面板自动展开,此时文档必须含至少一个语义明确的标题词(如“通知”“实验报告”“会议纪要”),否则AI只会做字体统一,无法生成标题层级。

在面板中直接选择「通用文档」→点击【开始排版】;2~5秒后,左侧显示排版效果:标题自动设为“标题1”,小节名设为“标题2”,正文统一为仿宋_GB2312小四、1.5倍行距、首行缩进2字符。

预览时勾选【同步滚动】,左右分屏对照原文与排版结果,逐段确认标题识别是否准确;发现某段被误判为标题,直接选中该段→右键→【段落样式】→改为“正文”即可修正。

第三步:按需切换文种或套用指定模板

方法一:快速切党政公文格式
在AI排版面板顶部,点击【党政公文】→从下拉列表中选择「通知(红头文件)」或「请示(短署名)」→点击【开始排版】。页眉自动加“××单位文件”,标题居中加粗,正文每段首行缩进2字符,落款右对齐。

方法二:套用你手头的范文格式
点击【导入范文排版】→【选择文件】→选取一份已排好版的.docx范文(必须是WPS/Word原生格式)→AI自动学习其全部样式规则,包括制表位位置、表格边框粗细、项目符号缩进值,并映射到当前文档。

方法三:匹配高校论文模板
在AI排版面板顶部搜索框输入学校全称(如“复旦大学”)→系统列出该校官方论文模板→点击【应用到当前】,自动设置章节编号、参考文献悬挂缩进、页眉奇偶页不同等细节。

最后一步:保存或导出排版成果

确认无误后,点击【应用到当前】,原文档立即更新为排版后状态;若想保留原始文档,点击【应用至新文档】,WPS将新建一个同名+“_排版后”后缀的文档,原文件完全不动。

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