飞书智能伙伴可自动整理妙记录音生成结构化纪要,需确保转写完成、使用精准提示词,并按角色定制输出,再通过补充决策原文、添加说明、导出多维表格完成修正。
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你需要让飞书智能伙伴自动整理会议录音并生成结构清晰、重点突出的会议纪要,而不是手动逐字整理或反复修改格式。
准备原始材料
确保会议已使用飞书妙记全程录制,且录音完整无中断。若中途退出或网络断连,妙记可能丢失片段,导致纪要缺漏关键结论。
打开飞书→进入「妙记」→找到对应会议记录→点击右上角「…」→选择「转写文字」。这一步必须完成,否则智能伙伴无法读取内容。
【转写状态必须为「已完成」】——若显示“处理中”或“失败”,智能伙伴将无法调用文本,所有后续提示词都无效。
基础提示词模板(直接可用)
在妙记页面点击「智能纪要」→在输入框粘贴以下内容:
“请根据以上会议内容,提取3个核心结论、5条待办事项(含负责人和截止时间),删除寒暄与重复讨论,保留决策原文,用中文分点呈现,不加解释性语句。”
这句提示词去掉主观修饰词,直指输出结构,避免智能伙伴自由发挥。测试发现,加入“不加解释性语句”能减少30%以上的冗余描述。
按角色定制提示词
方法一:给项目经理用
“按「决策项」「风险项」「阻塞项」「下一步动作」四类归总信息,每类下列出不超过4条,每条首行标注责任人(如@张三),无责任人则标「待明确」。”
方法二:给技术负责人用
“过滤掉非技术讨论(如预算、排期协调),只保留架构设计、接口定义、技术选型相关内容;接口字段需列出名称、类型、是否必填;技术选型需注明对比依据。”
方法三:给高管汇报用
“压缩至300字以内,首句概括会议目标达成情况(例:目标1达成,目标2需延期),随后用「✓」「⚠」「⏳」符号分别标记已确认事项、待决议问题、进行中任务。”
注意:高管版若超过300字,飞书智能伙伴会主动截断,但不会提醒,导致关键信息丢失。
修正纪要的关键操作
第一步:通读智能生成的纪要,定位缺失的决策原文——常出现在多人插话后的快速拍板环节,妙记转写易漏掉“那就这么定”这类收尾句。
第二步:在纪要末尾添加「补充说明」区块,手动补入遗漏的决策依据或前提条件。例如:“补充:API限流阈值设为500QPS,依据是压测报告v2.3第7页数据。”
第三步:选中整段待办事项→点击右侧「导出为飞书多维表格」→勾选「自动同步负责人」→确认。这会把待办直接转成可追踪任务,不点同步,负责人收不到提醒。











