acrobat reader 添加注释需 pdf 已启用“reader extended”权限，否则工具栏按钮置灰；确认方法为查看顶部消息栏提示；未启用时需联系提供方重导出或用 acrobat pro 手动启用。
Acrobat Reader 可以添加注释，但前提是该 PDF 文件已启用注释权限（即“Reader Extended”）。如果文档未启用，工具栏中相关按钮会变灰或不可见。
确认文档是否支持注释
打开 PDF 后，留意顶部消息栏——若显示“此文档已启用注释”或类似提示，说明可直接使用；若无提示且注释图标不可点，说明作者未开启权限。此时需联系文件提供方重新导出为“启用注释的 PDF”，或用 Acrobat Pro 手动启用（路径：文件 > 另存为其他 > Reader Extended PDF > 启用注释和测量）。
快速添加文本类注释
适用于高亮、划线、加删除线或插入便签：
- 点击右上角「注释」图标（或按 Ctrl+6），展开工具栏
- 选中一段文字，浮动工具栏会自动弹出「高亮」「下划线」「删除线」「添加附注」等选项
- 点击「添加附注」，在右侧弹出的便签框里输入内容，按 Enter 或点框外即可保存
- 也可直接点击页面空白处，选择「添加文本注释」，拖出文本框后输入说明
使用绘图与标记工具
适合圈出重点、画箭头、打勾或手写批注：
- 在「注释」工具栏中点击「绘图工具」图标（铅笔形状），再点「展开绘图工具」
- 选择「直线」「矩形」「椭圆」「箭头」或「铅笔」，在页面上绘制
- 绘制完成后，右键图形可选「添加附注」，输入解释性文字
- 所有图形和便签都会同步显示在右侧「注释」面板中，方便集中查看和管理
审阅协作时的小技巧
若多人共同批注同一份文件：
- 发送前建议用「共用」功能上传至 Adobe Document Cloud，生成共享链接，避免邮件附件版本混乱
- 审阅者无需登录或安装软件，用 Chrome 等浏览器打开链接即可添加注释
- @提及同事（如输入 @name）可触发通知，加快沟通效率
- 所有反馈自动合并到原 PDF 中，作者可在「注释」面板按人名或状态（已回复/未读）筛选查看
不复杂但容易忽略的是权限设置——很多用户卡在第一步不是操作不会，而是文档本身没开权限。确认这点之后，其余步骤基本一气呵成。
