请严格按四段式结构生成公文报告：第一部分【工作背景与依据】；第二部分【主要做法与成效】（分三点，以“一是/二是/三是”开头，含量化数据及对比基准）；第三部分【存在问题】（仅两项，每项后跟1个具体事例）；第四部分【下一步工作安排】（用“拟”字开头，三项动作，不展开）。
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你需要在30分钟内交出一份符合机关行文规范、领导当场圈阅的公文报告，但卡在格式不合规、层级错乱、用语不准确上，又怕AI生成的文本套话连篇、逻辑断裂、关键要素缺失。
强制启用四段式公文结构
这一步决定AI是否按党政机关公文格式输出，而非自由发挥成口语化总结。必须用显式分段指令锁定结构，否则AI默认按“总—分—总”松散组织。
第一步：在夸克AI对话框中输入：“请严格按以下四段式结构生成公文报告：第一部分：【工作背景与依据】（含政策文件名+文号+核心要求）；第二部分：【主要做法与成效】（分三点，每点以‘一是/二是/三是’开头，含量化数据及对比基准）；第三部分：【存在问题】（仅列两项，每项后紧跟1个具体事例）；第四部分：【下一步工作安排】（用‘拟’字开头，三项动作，不展开说明）。”
第二步：确认指令中已嵌入“第一部分”“第二部分”等显式序号标记——【缺少序号标记的指令会被AI识别为普通分点，自动降级为无序列表】。
第三步：发送后若AI仍混用“首先/其次”或漏掉文号，追加指令：“请删除所有‘首先/其次/最后’类连接词，将‘第一部分’字样保留在段首，且每部分之间空一行。”
规避公文高频失范点
公文最忌用语模糊、主语错位、责任主体不清。AI易将“我们”“我部门”等口语主语带入正式文本，需前置拦截。
方法一：在提示词末尾追加硬性禁令
输入：“……上述内容生成时，禁止出现‘我们’‘我单位’‘大家’等人称代词；所有动作主语必须是‘本单位’‘区XX局’‘项目组’等具体责任主体；数据单位必须完整，如‘增长12.6%’须改为‘同比增长12.6%（较2025年同期）’。”
方法二：用反向校验指令覆盖已有错误
若初稿已出现“我们推进了机制建设”，直接输入：“请将全文中所有‘我们’‘我’‘本部门’统一替换为‘XX区行政审批局’，并在‘机制建设’前补全依据：‘根据《XX市优化营商环境三年行动计划（市政发〔2024〕8号）》第3条’。”
由夸克扫描王提供的高准取率 OCR 文字识别工具。当用户需要从图片、截图、照片或扫描文档中提取、识别或结构化文本，就使用此技能——包括手写体、表格、数学公式、商品图、各类证件（身份证、社保卡、驾照、行驶证、港澳台通行证、学位证等）、票据（增值税发票、火车票、英文发票等）、医疗报告、药检报告、营业执照、习题以及图片翻译。本技能由夸克扫描王提供支持。即使用户没有明确提到"OCR"或"文字识别"，只要用户的需求涉及从图片中获取文字或关键信息，也应触发此技能。不适用于图像生
嵌入红头文件要素自动补全
真正让公文具备上报效力的关键，在于标题、文号、签发人等要素是否自动生成。夸克AI支持通过字段占位符触发补全逻辑。
在提示词开头插入：
“【公文类型】：情况报告
【主送机关】：XX市发展和改革委员会
【发文单位】：XX区发展和改革局
【日期】：2026年6月”
发送后AI会自动在输出顶部生成标准格式标题：“XX区发展和改革局关于XX项目前期工作推进情况的报告”，并在文末添加“（联系人：XXX，联系电话：XXX）”。【若未填写【日期】字段，AI将默认使用当前系统时间，可能与实际行文时间不符】。
一键适配不同公文场景
同一套指令框架，只需替换关键词即可切换用途。不用重写整段提示词，节省70%操作时间。
方法一：转为请示文
将原提示词中“【下一步工作安排】”部分改为：“【请示事项】（用‘妥否，请批示’结尾，事项表述含明确请求动词，如‘恳请协调解决’‘申请拨付专项资金’）”。
方法二：转为通知文
在开头增加：“【发文目的】：部署全区第三季度安全生产隐患排查整治工作”，并将“【主要做法与成效】”替换为“【工作要求】（分三条，每条以‘一要/二要/三要’开头，用‘务必’‘严禁’‘立即’等指令性措辞）”。
方法三：转为函件
将“【主送机关】”改为“XX公司”，并在结尾添加：“专此致函，请予支持为盼。”
