必须先激活wps ai对话状态，否则所有修改脱离上下文；需用自然语言精准锚定位置与意图，分步执行段落级改写、局部微调和格式统一。
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你需要把AI生成的初稿反复打磨成符合实际业务场景的正式文稿，比如领导要求“把这份汇报删掉所有套话，补充两个真实数据案例，结尾加一句可落地的行动建议”，而不是重新写一遍。
确认当前文档已启用WPS AI对话上下文
打开WPS文字文档→点击顶部【WPS AI】选项卡→观察右上角是否显示「对话中」状态标签。若未显示，说明AI未记住前序交互，后续所有修改将脱离上下文，无法精准定位上一轮提到的“第三段”或“表格下方备注”。
如果没看到「对话中」，请先在AI输入框内任意输入一句话（如“你好”）并发送，系统会自动激活对话线程。
这一步不能跳过——【未激活对话状态时，AI每次响应都是孤立的新会话，不继承前文逻辑】。
用自然语言锚定修改位置与意图
方法一：直接引用原文片段+指令
在AI输入框中输入：“把‘综上所述，我们取得了一定成效’这句话删掉，换成‘Q1客户投诉率下降23%，复购率提升17%’，并加粗这两个数据。”
方法二：按结构定位+补充要求
输入：“第三段开头那句‘当前面临诸多挑战’太模糊，请结合第二段提到的物流时效问题，写一句具体原因，不超过20字。”
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法三：跨段联动修改
输入：“刚才你写的‘优化配送路径’这个建议，和第四段‘新增3个前置仓’是配套措施，请在第四段末尾加一句衔接：‘上述仓配协同方案预计可压缩平均履约时长1.8天’。”
注意：避免说“改得更好一点”“再润色一下”这类无指向性指令，AI无法识别你要改哪、怎么改、改到什么程度。
分步执行复杂修稿任务
第一步：先锁定要重写的段落
用鼠标选中需要深度修改的整段文字（不是全文，也不是单句），再点击【WPS AI】→【AI帮我改】→在弹出面板中输入指令，例如：“这段内容口语化严重，转为党政机关公文风格，去掉‘我们觉得’‘可能’等模糊表述，保留原意但全部使用主动语态。”
第二步：对AI输出结果做局部微调
拿到修改后文本，若发现某处仍不符合预期，不要全删重来。直接在该句末尾加批注式指令：“这句‘大幅提升’不够量化，请替换为‘较2025年同期提升42.6个百分点’。”
第三步：验证格式一致性
检查标题层级、数字格式、标点全半角是否统一。若发现“第1条”“第二条”“3.”混用，输入：“全文序号统一为‘一、’‘（一）’‘1.’三级结构，所有阿拉伯数字改为中文数字。”
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
