天工AI项目复盘与总结报告自动撰写

陌辰小哥_3569

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2026-06-10

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原创

天工ai可自动生成项目复盘报告:需上传含评审记录的zip材料,选择项目类型并启用根因分析,校验三级框架后替换图表数据,最终导出word+pdf双格式报告。

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天工ai项目复盘与总结报告自动撰写 - php中文网

你需要在项目结束后快速生成一份结构清晰、内容翔实的复盘报告,避免手动整理会议记录、数据截图和零散结论——天工AI能基于你提供的原始材料自动提炼关键节点、识别偏差原因、输出可直接汇报的总结文本。

准备复盘输入材料

把项目过程中产生的所有非涉密原始资料集中到一个文件夹:包括需求文档终版、甘特图导出PDF、每日站会纪要(文字版)、测试用例执行结果Excel、上线后7日内用户反馈汇总表(CSV或Word)。【必须包含至少一次正式评审会议的完整文字记录,否则AI无法准确识别决策转折点】

将该文件夹压缩为ZIP格式,确保内部无嵌套子文件夹——天工AI目前不支持多层目录解析。

在天工AI中启动复盘任务

登录天工AI网页端 → 点击左侧导航栏「智能办公」→ 选择「项目复盘助手」→ 点击「新建复盘任务」。

上传上一步准备好的ZIP包 → 在「项目类型」下拉菜单中选择对应选项(如“敏捷迭代型”“瀑布交付型”“跨部门协同型”)→ 勾选「启用根因分析增强模式」→ 点击「开始解析」。

解析耗时取决于材料总页数,通常每千页需45~90秒。期间页面保持打开状态即可,无需刷新。

校验与修正AI生成的复盘框架

解析完成后,系统自动生成三级结构大纲:目标达成度→关键事件时间轴→归因分类矩阵(流程/人/工具/外部)。

天工AI (iOS)
天工AI (iOS)

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下载

方法一:点击任意二级标题右侧的「编辑」图标,直接修改小标题措辞或增删子项——例如将“沟通延迟”改为“需求确认环节信息不同步”。

方法二:在「归因分类矩阵」区域,拖拽某条归因条目至其他分类格内,系统会同步更新支撑证据引用位置。

注意:删除某条归因后,其关联的所有原始段落引用将不可恢复,请先复制留底。

生成终版报告并导出

第一步:在顶部工具栏点击「生成报告正文」→ 系统基于当前框架填充内容,插入图表占位符(如进度偏差折线图、问题分布环形图)。

第二步:鼠标悬停任一图表占位符 → 点击浮现的「替换数据」按钮 → 上传本地Excel中对应工作表(仅支持单Sheet,列名须含“日期”“数值”“分类”三字段)。

第三步:点击右上角「导出」→ 选择「Word+PDF双格式」→ 输入报告名称(建议含项目代号与复盘日期,如“CRM-V3.2_20240521_复盘”)→ 点击「立即下载」。

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