必须通过天工AI“团队空间”机制实现协同：创建空间→邀请成员→分配角色→绑定智能体→注入知识库→生成只读链接，全程需严格遵循官方流程。
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要在天工AI中让团队成员共同使用同一个智能体、共享研究上下文并协同编辑任务，必须通过官方支持的“团队空间”机制完成配置，不能仅靠账号共享或复制对话链接。
创建团队空间并邀请成员
团队空间是天工AI协作的唯一合法容器，所有共享行为都必须基于此空间展开，否则成员无法看到彼此的操作记录或AI生成内容。
1、登录天工AI网页版，点击左上角头像旁的“团队”→“新建团队空间”。
2、填写空间名称（如“市场策略分析组”）、描述，并选择默认语言模型（建议选DeepSeek-R1以保障推理一致性）。
3、点击“创建”后，系统自动生成唯一空间ID和初始管理员权限——【当前账号将自动成为该空间唯一管理员，不可撤销】。
4、在空间首页右上角点击“邀请成员”，输入团队成员已注册天工AI的邮箱地址；被邀者需用同一邮箱登录后才能加入，未注册用户会收到引导注册邮件。
为成员分配角色与权限
天工AI提供三级角色：管理员、编辑者、查看者。权限差异直接影响能否调用智能体、上传文件、修改提示词或导出记录。
方法一：批量设置基础角色
进入“成员管理”页，勾选多人→点击“批量修改角色”→从下拉菜单中选择目标角色→确认生效。此操作即时覆盖所有勾选成员的全局权限。
方法二：单独配置细粒度权限
对关键成员（如数据分析师），点击其姓名右侧的“编辑权限”图标→在弹窗中关闭“禁用知识库上传”，开启“允许调用自定义API接口”→保存。这一步必须手动开启，批量设置不会自动启用高危权限。
注意：查看者角色无法触发任何AI操作，仅能滚动阅读历史消息和下载PDF格式报告。
将智能体绑定至团队空间
单个智能体默认属于创建者个人资产，必须显式绑定到团队空间，才能被其他成员调用或编辑逻辑流。
第一步：进入“智能体中心”，找到目标智能体，点击右侧“⋯”→选择“移动到团队空间”。【移动后原个人空间内将不再显示该智能体，且无法撤回】。
第二步：在弹出的选择框中，选定刚创建的团队空间名称，点击“确认迁移”。
第三步：返回该团队空间首页→点击左侧导航栏“智能体”→确认智能体状态栏显示“已绑定｜团队共用”。
第四步：点击智能体卡片右上角“协作设置”，开启“允许多成员编辑工作流”开关——此时所有具备编辑者及以上权限的成员，才可修改节点逻辑、增删条件分支或调整参数阈值。
共享知识库与上下文注入
团队协作质量取决于所有成员是否基于同一知识源理解问题。天工AI允许将PDF、网页快照、Notion导出等文档注入空间级知识库，供所有绑定智能体实时调用。
1、进入团队空间→点击左侧“知识库”→“添加来源”。
2、拖入本地PDF文件（单个不超过80MB）或粘贴公开网页URL；若为内部Confluence页面，请先导出为HTML再上传。
3、上传完成后等待索引状态变为“就绪”，通常需1–3分钟；期间任何AI提问均不会命中该文档。
4、在智能体编辑界面的“上下文增强”模块中，勾选刚添加的知识源条目→保存并发布新版本。
5、所有成员在该空间内运行此智能体时，提问将自动关联该知识库，无需额外指令。例如问“根据Q2产品白皮书，核心卖点第三条是什么？”，AI将只从已注入文档中提取答案。
生成只读协作链接分发给外部人员
当需要向客户、外包方或未注册天工AI的合作伙伴展示阶段性成果时，应使用带时效控制的只读链接，而非截图或导出文本。
方法一：从智能体运行页生成
在任意一次成功运行结果页，点击右上角“分享”→选择“生成只读链接”→设置有效期（最长30天）和最大访问次数（1–100次）→点击“创建”。链接生成后立即可用，不依赖接收方是否登录。
方法二：从知识库条目生成
打开某条已就绪的知识源→点击右上角“共享”→开启“对外可见”→复制链接。该链接仅展示文档原始内容及AI摘要，不可执行提问或导出原文。
注意：两种链接均不泄露空间ID、成员列表或后台配置，且访问日志可在“团队审计”页完整追溯。
