WPS AI知识库整理提示词怎么做成可复用流程

夏丽君_4993

夏丽君_4993

2026-06-08

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原创

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用wps笔记建知识库容器并命名规范,粘贴三锚点提示词(【场景】【解法】【验证】缺一不可),批量处理时用分隔线或ai批量功能,生成后手动补#标签和关联上游文档。

你需要把零散的会议记录、截图、聊天摘要、录音转写稿这些原始材料,快速整理成结构清晰、能直接调用的知识条目,但每次都要重写提示词太耗时间,得有一套固定动作,换内容就能跑通。

第一步:用WPS笔记建好知识库容器

打开WPS笔记→点击左上角【+新建笔记】→命名如“AI报错知识库_2026Q2”→在首行写明知识类型,例如:“【技术类|GPU占用异常|可复用经验】”。这行标题不是装饰,【WPS灵犀AI只认这个开头格式才能触发知识萃取模式】

不加类型标签或写成“GPU问题汇总”,AI会当成普通文本处理,后续无法自动归类和检索。

第二步:喂给WPS AI的提示词必须带三锚点

在笔记正文里,粘贴以下模板(完整复制,不可删减):

“请将下方原始材料提炼为1条可复用知识条目,严格按三段输出:①【场景】:一句话说明触发条件,例:‘本地运行Llama3-70B时,nvidia-smi显示GPU显存占用突增至100%’;②【解法】:一句命令/操作/配置变更,例:‘在transformers加载模型时添加device_map='auto', offload_folder='./offload'’;③【验证】:一句可观察结果,例:‘GPU显存峰值回落至62%,推理速度提升1.8倍’。只输出三行,不加序号、不加引号、不解释原理。”

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

这个结构是WPS灵犀AI识别“知识条目”的唯一信号。漏掉【场景】【解法】【验证】中任意一个方括号,AI就会生成段落式描述,无法入库。

第三步:批量处理多份原始材料

方法一:单次喂入多段材料,用分隔线明确切分
在提示词末尾追加:「以下为多段原始材料,请分别处理」→然后每段前加「---材料1---」「---材料2---」→每段结尾空一行。
方法二:用WPS笔记的「AI批量处理」功能
选中多条未整理的笔记→右键→选择「用灵犀AI批量执行」→在弹窗中粘贴上面的三段式提示词→确认执行。
【注意:批量处理时,AI不会跨材料合并信息,每条都独立生成一条知识条目】

第四步:打标与关联动作要手动补一刀

AI生成的三段内容出来后,立即做两件事:
① 把光标移到【场景】开头,输入「#GPU #Llama3 #显存溢出」——标签必须用#开头,且不能有空格;
② 选中整条知识条目→点击工具栏「关联」→从已有笔记中勾选“Llama3部署SOP”“GPU监控清单”等上游文档。
这一步不能跳过。WPS笔记的多级AI自动标签只对原始录入内容生效,对AI生成的内容不自动打标,必须人工补标才能进检索池。

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