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国内用户用notion ai整理会议纪要需先设简体中文语言，再用直给式或角色扮演式提示词，并人工处理错字、隐性重点及系统字段对接。
国内用户用notion ai整理会议纪要时，常遇到口语化表达识别不准、专业术语乱翻译、时间格式错乱、参会人姓名拼音混淆等问题，直接套用英文提示词会导致输出内容无法直接用于汇报或归档。
先改基础语言与格式设定
打开Notion页面→点击「/」插入AI块→输入：/ai→在弹出的输入框顶部点击「⚙️设置」→将「Language」从English切换为【简体中文】→关闭设置面板。
这一步必须做，否则AI默认按英文语序理解“张经理说”这类主谓结构，容易把“说”当成动词原形处理，导致后续摘要漏掉发言主体。
针对国内会议场景重写核心提示词
方法一：直给式指令（适合日常例会）
在AI输入框中粘贴以下内容：
请根据下方会议录音文字整理纪要。要求：①自动识别并标注每位发言人真实姓名（如“李伟（技术部）”），不转拼音、不缩写；②时间统一用“YYYY-MM-DD HH:MM”格式；③重点事项用「●」开头，含责任人和截止日期；④删除“嗯”“啊”“那个”等填充词，但保留“暂缓”“需法务复核”等关键限定表述。
方法二：角色扮演式（适合跨部门协调会）
输入：
你是一名有5年经验的国内互联网公司行政助理，熟悉OKR推进节奏和钉钉审批流程。请将以下会议内容整理成向CTO汇报的纪要：突出待决事项、阻塞点、下一步动作，不写寒暄和过程讨论。所有部门名称用括号标注（如“产品部（负责人：王敏）”）。
【注意：不要添加原文没有的时间信息，宁可留空也不能编造】
补充三类高频问题应对策略
第一步：处理方言/口音导致的错字
把AI初稿中明显错别字（如“布署”→“部署”、“链路”→“路径”）批量替换，用Notion「Ctrl+H」打开替换面板，勾选“匹配整个单词”，避免误改。
第二步：修复领导讲话的隐性重点
国内会议中常出现“这个问题大家再想想”“这个方向可以继续探索”等软性表态。需手动在AI输出后追加一行：【领导意向：暂不立项，但开放POC申请】——这类标注不能依赖AI自动识别，必须人工补全。
第三步：对接内部系统字段
若纪要需同步至OA或飞书多维表格，在AI输出末尾追加固定段落：“关联字段：项目编号【】｜发起人【】｜预计上线时间【】”，用方括号预留填空位，方便后续批量导入。
