Gemini写会议纪要总是只有记录没有待办,提示词该怎么改

尼克

尼克

2026-06-06

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原创

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gemini需通过结构化指令、角色锚定和要素校验三步实现待办事项自动提取:①在提示词末尾强制添加三段式输出格式;②开头设定项目经理角色并用动作动词驱动信息处理;③嵌入责任人/时间校验与背景信息过滤规则。

你需要让gemini在生成会议纪要时自动识别并结构化提取待办事项,而不是仅做流水账式记录。默认提示词缺乏明确指令和格式约束,模型会按通用文本生成逻辑输出,忽略行动项的分离与标注。

给Gemini加结构化输出指令

在原始提示词末尾追加一句强制性格式要求:“请严格按以下三部分输出:①会议概要(100字内);②决议事项(每条以‘【决议】’开头);③待办事项(每条以‘【待办】+责任人+截止时间’格式列出,无责任人或时间则写‘待确认’)。”

这句必须放在提示词最后,且不能用“建议”“可以”等弱约束词。Gemini对结尾指令敏感度高于中间描述,用“请严格按”能显著提升结构 adherence 率。

用角色设定锚定输出意图

方法一:在提示词开头添加角色声明——“你是一位有5年经验的项目经理,专精于高效会议治理。你的核心职责是确保每次会议产出可执行结果,而非仅存档过程。”

方法二:替换中性表述为动作动词——把“请记录会议内容”改为“请扫描发言内容,定位所有含‘下周提交’‘请XX负责’‘9月前完成’等行动信号的语句,并升格为待办事项”。

【关键点】 Gemini不会主动推断隐含责任,必须用“定位…并升格为…”这类带动作链的指令,触发其信息提取+分类+重构三重处理。

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补全待办要素防止缺漏

第一步:检查原始会议录音/文字稿中是否出现明确的时间线索(如“周五前”“下周一晨会前”)或人称指代(如“小李对接”“技术组牵头”)。若原文缺失,Gemini无法凭空编造。

第二步:在提示词中嵌入校验规则:“若某待办事项缺少责任人或截止时间,则必须标注‘【待确认】’,不得省略或留空。”

第三步:添加兜底句:“所有未标注【决议】或【待办】的段落,均视为背景信息,不进入前两部分。”

这三步构成完整闭环:先确认原文基础,再强制补全字段,最后划定边界。没有第一步,后两步会因输入缺陷失效;没有第三步,模型容易把讨论细节误充待办。

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