如何使用Mac自带的预览功能压缩PDF体积 Mac减小PDF文件大小的方法

冬丽同学_3762

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2026-06-06

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原创

可在mac上用“预览”应用通过五种方法压缩pdf:一、导出时选“减小文件大小”quartz滤镜;二、导出为pdf时勾选“为屏幕优化”;三、手动设图像分辨率为150 ppi或更低;四、打印→“另存为pdf”并勾选“使用最佳压缩”;五、批量启用快捷操作“减小文件大小”。

如何使用mac自带的预览功能压缩pdf体积 mac减小pdf文件大小的方法

如果您在Mac上需要减小PDF文件体积以便于传输或存储,则可直接利用系统内置的“预览”应用完成压缩操作。以下是具体执行步骤:

一、使用“减小文件大小”Quartz滤镜

该方法基于macOS Quartz图像处理引擎,通过降低嵌入图像分辨率、移除冗余元数据及优化内部对象结构来缩减体积,全程离线、零成本且无需安装额外软件。

1、双击PDF文件,确保使用“预览”应用打开。

2、点击菜单栏中的“文件” → “导出”(注意:不是“导出为 PDF”)。

3、在弹出窗口中找到“Quartz 滤镜”下拉菜单,从中选择“减小文件大小”

4、确认保存位置与文件名,点击“保存”生成压缩版PDF。

二、导出时勾选“为屏幕优化”选项

此方式在导出时强制将图像采样率统一调整至适合屏幕显示的标准(通常为96–150 dpi),兼顾清晰度与体积控制,对含大量插图或截图的PDF尤为有效。

1、用“预览”打开目标PDF文件。

2、点击菜单栏“文件” → “导出为PDF”。

3、在导出窗口中勾选“为屏幕优化文件”选项。

4、设定保存路径后点击“保存”,系统将自动应用优化参数生成新文件。

三、手动设图像分辨率为150 dpi或更低

当默认滤镜效果不明显时,可通过导出设置干预图像采样精度,尤其适用于扫描件或高DPI截图类PDF,可针对性削减图像数据量。

1、在“预览”中打开PDF,点击“文件” → “导出为PDF”。

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2、点击窗口右下角的“显示详细信息”展开高级选项。

3、在“图像质量”区域,将彩色图像分辨率设为150 ppi,灰度图像设为96 ppi。

4、确认设置后点击“保存”。

四、通过打印→“另存为PDF”并勾选优化

该路径调用系统级PDF生成引擎,在输出过程中自动执行图像重采样与字体子集化,对排版复杂但图像密度低的文档有良好压缩比。

1、在“预览”中打开PDF,点击菜单栏“文件” → “打印”。

2、在打印对话框左下角点击“PDF”下拉按钮,选择“另存为PDF”。

3、在保存窗口中,勾选“使用最佳压缩”(部分系统版本显示为“优化PDF”)。

4、指定文件名与位置,点击“保存”。

五、批量启用快捷操作“减小文件大小”

借助macOS自动化功能,可为多个PDF文件一次性应用“减小文件大小”滤镜,避免逐个手动导出,提升处理效率。

1、在“访达”中选中多个PDF文件,右键选择“快速操作” → “减小文件大小”(若未显示,需先在“访达”偏好设置→“快捷键”中启用该操作)。

2、系统将自动生成同名压缩文件,保存于原位置并添加“压缩后”后缀

3、如快捷操作未启用,前往“访达” → “偏好设置” → “快捷键” → “服务”,勾选“在预览中减小文件大小”

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