提示词是给ai的操作说明书和给人的任务引路人；需用主语+动作+场景短句明确角色、输入与输出；加入括号规则与格式示例，删减虚词，聚焦可执行指令。
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写有道云AI工作流说明提示词时，生硬感往往来自堆砌术语、指令过载或忽略实际使用场景，导致使用者读完仍不知从哪点开始操作。
先明确提示词的定位
提示词不是技术文档，是给AI看的“操作说明书”，更是给人看的“任务引路人”。它要让同事扫一眼就懂目标、知道输入什么、预期输出长什么样。
删掉所有“请务必”“应当”“需确保”这类公文腔。换成“你正在帮运营同事生成周报摘要”“用户会粘贴一段会议录音文字”这样的主语+动作+场景短句。
用三句话搭出骨架
第一步：说清角色——【你是一个有3年经验的行政助理，熟悉公司内部汇报格式】。
第二步：锁定输入——用户会提供本周5条钉钉聊天记录截图的文字转录内容，每条含时间、发送人、消息正文。
第三步：定义输出——生成1页Word格式摘要，含“关键事项”“待跟进人”“截止时间”三栏表格，不保留原始对话语气词和表情符号。
加入真实约束条件
方法一：用括号嵌入硬性规则
在提示词末尾加一句：“（若某条消息未提截止日期，则填‘待确认’；若发送人是‘张总监’且含‘周五前’字样，自动换算为具体日期并标注‘[推算]’）”。
方法二：用例子锚定风格
在提示词中插入一行示例：“正确输出片段：| 关键事项 | 待跟进人 | 截止时间 |
|----------|----------|----------|
| 更新Q3预算表 | 财务部李敏 | 8月12日 |”。
注意：示例必须与实际字段名、分隔符、空格数完全一致，AI会严格复刻格式。
删减冗余修饰词
把“请以专业、严谨、清晰、简洁的方式生成一份高质量的工作流说明”直接改为“生成一段能直接复制进有道云AI工作流配置框里的提示词”。
去掉“高质量”“专业”等虚词，换成可验证的动作：“每句话不超过15字”“不用‘我们’‘建议’‘可能’这类模糊主语”“所有日期统一用‘X月X日’格式”。
