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wps ai可按指令生成带三列表格的会后检查清单,须明确要求“额外单独列出”,字段含编号、待办原文、责任人、截止日期,手机端需用提示词提取动作句,并人工核对责任人、日期及强制性措辞。
你需要让wps ai在生成会议纪要时,同步输出一份可执行的检查清单,用于会后核对落实情况,而不是只给一段文字摘要。
用灵犀AI指令强制输出检查项
打开WPS文字文档,确保已粘贴好语音转写的原始文字稿。
按 Ctrl + Alt + A 唤出灵犀AI面板,在输入框中输入以下完整指令:
“请根据以下会议文字稿生成正式会议纪要,并额外单独列出一份‘会后检查项清单’:每项必须包含【编号】【待办事项原文】(不得改写,直接引用原文中带动作意图的句子)【责任人】(从原文中提取姓名,未明确则标‘待确认’)【截止日期】(原文中出现的具体日期或‘X个工作日内’等表述,无则标‘未约定’)。清单需用表格呈现,表头为这三列,禁止合并单元格。”
粘贴原始文字稿后点击发送。AI将先输出纪要正文,再另起一个带边框的三列表格,严格按你指定的字段和格式生成检查项。
【注意:必须写明‘额外单独列出’,否则AI可能把检查项混进纪要正文里,无法直接导出使用】
手机端语音速记中补加检查要求
在WPS手机App中完成录音并进入“生成纪要”环节后,不直接点生成。
点击编辑框右下角的“+提示词”按钮(小写字母a图标)。
输入:“请在纪要末尾添加‘执行核查清单’,仅提取含‘负责’‘牵头’‘提交’‘完成’‘反馈’等动词的句子,每句一行,句末用括号标注责任人和时间。”
这一步操作起来很简单,直接把提示词贴进去就行。AI会跳过所有讨论性内容,只抓取真正要落地的动作句。
检查项字段必须人工核对的三项
第一步:确认责任人是否为真实姓名而非“技术部”“市场组”等模糊指代——【AI常把部门名当人名,必须逐条核对】
第二步:检查截止日期是否被错误泛化,例如原文说“5月30日前”,AI却输出“本周内”。遇到此类情况立即手动修正。
第三步:删除检查项中所有带“建议”“考虑”“后续评估”等非强制性措辞的条目,这类内容不具备检查价值。











