WPS AI写内部通知文案提示词怎么避免内容太空

星宇君_9553

星宇君_9553

2026-06-03

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原创

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你是一名行政主管,负责统筹全公司会议安排;事由;具体日期与起止时间;物理/线上会议地址;明确到部门或岗位的参会人范围;一条带动词的执行要求;禁用“请高度重视”“特此通知”等无信息量短语,所有时间带年份、地点含楼层与房间号、联系人附手机号。

你需要在wps ai中生成一份真正能用的内部通知,但每次输出都像套话堆砌、缺具体时间地点、没责任人、不提执行动作——这不是ai不行,是提示词没把“空”给堵死。

用角色+要素+约束三件套锁死提示词骨架

第一步:在WPSAI输入框里先写明角色,例如“你是一名行政主管,负责统筹全公司会议安排”。这一步不是走形式,【AI会据此自动调用行政口吻和权责逻辑,跳过学生作文式抒情】。

第二步:用分号明确列出必须出现的5个硬要素:事由;具体日期与起止时间(不能只写“近期”);物理/线上会议地址;明确到部门或岗位的参会人范围;一条带动词的执行要求(如“请于5月31日12:00前扫码报名”)。

第三步:加一句否定约束:“禁用‘请高度重视’‘特此通知’等无信息量短语;所有时间必须带年份,所有地点必须含楼层与房间号,所有联系人必须附手机号。”

从草稿里揪出空洞句,让AI当场重写

方法一:选中原文中明显空泛的一段(比如“本次会议意义重大,希望大家积极参与”),右键→AI伴写→输入:“将这句话改为含具体动作和截止时间的指令,例如‘请各部门文员于6月2日17:00前汇总本部门参会名单至邮箱admin@xxx.com’”。

方法二:在WPS文字中输入@ai,回车后直接粘贴空洞句,再追加:“重写为可执行条款,主语必须是‘各部门’‘参训人员’等实际责任方,动词必须是‘提交’‘签到’‘携带’等可验证动作”。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

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用真实字段倒逼AI填实内容

打开你手头已有的会议预约表或OA审批单,复制其中一行真实数据(如:“会议室:A座3层东侧大会议室;设备支持:IT部张伟138xxxx1234;签到方式:企业微信扫码”)。

把这段数据连同原始提示词一起发给WPSAI,末尾加一句:“所有括号内的字段必须原样嵌入正文对应位置,不得替换、缩写或省略。”

这一步能直接废掉AI自由发挥的空间,【它若擅自删减手机号或房间号,生成结果会因违反指令而自动重试】。

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