wps提供四类会议纪要生成方案：1.手机端语音速记实时标记重点并ai生成结构化纪要；2.电脑端灵犀ai指令式整理转写稿；3.微信小程序轻量启动快速归纳；4.导入音视频文件批量转写提炼。
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你刚开完一个跨部门协调会，录音文件还在手机里躺着，但领导已经在群里问“纪要什么时候发”，这时候需要的是立刻生成一份带议题分类、结论和待办事项的会议纪要，而不是手动翻录音、逐句整理。
手机端语音速记实时生成
适用于现场开会、没带电脑、需要边录边标重点的场景。整个流程在WPS手机App内闭环完成，不导出、不跳转、不粘贴。
1、打开WPS手机App，确保已登录与电脑端一致的账号——【账号不一致会导致录音无法同步到电脑端后续处理】。
2、点击首页中部“语音速记”入口→点击底部红色“开始录音”按钮。
3、会议中听到关键决策或任务时，立刻点右下角“标记重点”图标，系统会把这句话自动归入纪要的“重点内容”模块，并高亮显示。
4、结束录音后等待几秒，转写完成→点击“生成纪要”按钮，AI自动提取会议主题、时间、参会人（从语音中识别姓名）、三项以上决策、五条含责任人和截止日的行动项。
电脑端用灵犀AI指令式整理
已有录音文件、视频会议回放、或已粘贴的转文字草稿，就用这个方法。它不依赖实时性，胜在可控、可定制、能套模板。
方法一：从空白文档启动
1、WPS文字新建空白文档→顶部菜单栏点击“AI”按钮（或按 Ctrl + Alt + A）唤出灵犀AI面板。
2、在输入框中输入完整指令，例如：“请根据以下会议内容生成标准纪要，包含会议主题、时间地点、参会人、三个核心议题的讨论要点与结论、五条待办事项（每条须标注负责人和明确截止日期），并删除所有口语词如‘那个’‘然后’‘ basically’。”
3、将语音转文字稿全选复制，粘贴进AI对话窗口下方的上下文区域→点击“发送”。
方法二：直接处理已有转写文档
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
1、打开已有的会议转文字文档→选中全部文字→右键选择“用灵犀AI处理”→在弹出框中输入同上指令。
2、AI生成结果直接插入光标位置，保留原文档格式，可立即编辑微调。
微信小程序轻量启动
临时参会、借同事手机、或只用手机没装WPS App时最省事的选择。全程在微信内完成，5秒启动，适合基础归纳需求。
1、微信搜索“WPS语音速记”小程序→点击进入→授权登录WPS账号。
2、点击“开始录音”→允许麦克风权限→设置语言为“中文”，开启“区分说话人”（若已提前在WPS账号中录入常用同事姓名）。
3、录音结束→点击“转写完成”查看原始文字流→点击“AI整理”→选择“生成会议纪要”。这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
4、生成结果含议题摘要、关键结论、待办清单，支持一键复制或导出为文本。
导入音视频文件批量处理
适合会前已录好、或从腾讯会议/钉钉导出的MP3、WAV、MP4文件，一次处理多个，不用重录。
第一步：打开WPS文字→点击顶部「AI写作」→选择「语音转文字」。
第二步：点击“导入音频”或“导入视频”，支持MP3、WAV、MP4、MOV等主流格式，单次最多上传3个文件。
第三步：上传后AI自动开始转写，进度条走完→点击右侧“提炼重点”按钮，AI即刻生成结构化纪要初稿，含会议主题、核心内容、行动事项三大部分。
第四步：点击“导出为Word”，纪要自动以标准格式生成新文档，标题带日期，段落自动编号，行动项加粗并前置图标。
