WPS AI怎么写一份完整的工作总结

浅晨同学_2562

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2026-06-02

832人浏览

原创

wps ai可快速生成贴合岗位的实际工作总结,需在v13.0+版本中操作:先选「工作总结」模板,再填具体岗位、时间范围及核心成果,生成后通过重写、双击修改或ai润色优化,最后手动替换标题并删除ai提示语。

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wps ai怎么写一份完整的工作总结 - php中文网

用WPS AI快速生成一份结构清晰、内容贴合岗位实际的工作总结,省去从零构思和反复删改的时间,尤其适合月底赶交材料、晋升述职或年度复盘场景。

打开WPS AI并启动总结写作功能

启动WPS Office → 点击顶部导航栏「AI」按钮 → 在弹出侧边栏中选择「智能写作」→ 点击「工作总结」模板卡片。

这一步必须在WPS最新版(v13.0及以上)中操作,旧版本无此入口;若未看到「AI」按钮,请先检查更新或登录WPS账号激活AI服务。

输入关键信息让AI精准理解你的工作背景

在「填写提示词」区域依次填入以下三项:

① 岗位名称:如“新媒体运营专员”“财务部应收会计”“初中数学教师”——【务必写具体职称,不能只写“职员”“员工”】;

② 时间范围:如“2024年7月—2024年9月”或“2023全年”,支持中文和数字混输;

③ 核心成果(选填但强烈建议写):例如“完成公众号推文42篇,平均阅读量提升35%”“清理三年以上应收账款86万元”“所带班级期中数学均分年级第一”。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

漏填岗位名称会导致生成内容泛泛而谈;时间范围若写“最近”“这段时间”,AI会默认按季度模糊处理,可能偏离你的真实周期。

生成初稿后立即做三处关键调整

方法一:点击「重写」右侧下拉箭头 → 选择「更正式」「更简洁」或「补充数据」风格,适合快速切换语气;

方法二:直接在正文段落中双击某句话 → 输入修改指令,如“把第二点改成以KPI达成率为主线”“在‘团队协作’部分加入一次跨部门项目实例”;

方法三:选中整段文字 → 右键 →「AI润色」→ 在弹窗中输入“请用国企公文口吻,去掉口语化表达,增加‘持续优化’‘扎实推进’类动词”。

注意:所有修改指令必须用中文短句,避免英文或复杂从句,否则AI响应容易跑偏。

导出前必须检查的两个硬性节点

将光标定位到标题处 → 删除自动生成的“工作总结(AI生成)”字样 → 手动输入真实标题,如“2024年第三季度个人工作总结——技术部后端开发岗”;

滚动至文末 → 删除最后一段“以上内容由WPS AI生成,建议结合实际情况补充细节”提示语——【该行不删会被部分单位认定为材料不严肃】。

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