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钉钉ai听记需经提示词引导和人工干预才能生成专业会议纪要：①用自定义提示词按议题-结论-待办结构重写；②确保发言人姓名已识别；③人工修正模糊结论、补全指代、优化段落呼吸感。
你想让钉钉ai听记生成的会议纪要脱离“机器感”，接近资深行政或助理人工整理的逻辑、语气和结构，而不是堆砌原始转写内容。
先理解AI听记的默认输出逻辑
钉钉AI听记默认生成的纪要，本质是语音转写+关键词提取+段落归并，它不主动判断发言者的角色权重、不区分决策性语句与闲聊、不补全上下文缺失的指代（比如“这个方案”“上次说的”），也不按“背景→议题→讨论→结论→待办”这类人类惯用框架组织信息。
这意味着：你不干预，它就只做“忠实记录员”，不做“会议管家”。
用提示词引导AI重构逻辑结构
在AI听记生成初稿后，点击编辑区右上角【重写】→选择【自定义提示词】，输入以下任一模板（根据会议性质选）：
方法一（通用型精炼纪要）：
“请将以上会议内容整理为正式会议纪要，要求：①开头用一句话概括会议目标；②按‘议题1→讨论要点→达成结论→责任人+截止时间’分块呈现；③删除重复表达、口头禅（如‘嗯’‘那个’）、无实质信息的寒暄；④所有待办事项必须明确写出执行人姓名（从发言中提取）和具体动作，不能写‘后续跟进’。”
方法二（决策型会议专用）：
“这是一场项目立项评审会，请聚焦输出：1）是否通过立项（明确写‘同意’或‘暂缓’）；2）否决/保留意见的具体条款及提出人；3）需补充提交的材料清单（含格式与提交时限）；4）跳过过程讨论，只保留最终拍板内容。未被提及的议题不写入纪要。”
【关键前提】必须确保原始转写中已识别出发言人姓名，否则AI无法提取“提出人”“执行人”——若识别失败，请先手动在转写稿中用「张三：」格式标注至少3处发言，再触发重写。
人工干预的三个不可跳过节点
第一步：检查“结论”与“待办”是否分离
AI常把“大家觉得可以试试”误判为结论。你必须手动删掉所有模糊表述，只保留带主语+动词+宾语的确定句，例如将“可以考虑优化流程”改为“李四负责6月10日前输出新版SOP V2.0”。
第二步：补全指代缺失
转写中高频出现“这个”“那边”“之前说的”，AI不会自动还原。你要定位到前文对应内容，直接替换成具体对象，例如“这个方案”→“《华东仓智能分拣系统升级方案》”。
第三步：调整段落呼吸感
把连续5行以上的纯文字块，按语义拆成带小标题的短段（如“【风险提示】”“【资源需求】”），每段不超过3句话。这一步没有技术门槛，但决定纪要是否“好读”。
