需先授权接入excel、微信、钉钉数据源,再配置「按月汇总」自动化流程(内置技能或手动编排),最后执行并校验输出表的年月连续性、条目数及来源可追溯性。
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你需要把散落在Excel表格、微信聊天记录、钉钉审批单里的业务数据,按自然月自动归类汇总成一张总表,避免手动翻查、复制粘贴和日期格式错乱导致的漏统或重复统计。
确认原始数据源是否已接入AionClaw
打开AionClaw客户端 → 左侧导航栏点击「自动化 (RPA)」→ 查看「已连接数据源」列表。若未显示Excel文件夹、微信聊天记录、钉钉审批历史等条目,需先点击右上角「+ 添加数据源」→ 选择对应平台 → 按提示完成授权(【必须开启“读取本地文件”和“通讯软件消息权限”】)。未授权的数据源无法被识别时间字段,后续月份识别将全部失败。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但注意:微信需在手机端打开AionClaw小程序并扫码确认授权,否则PC端仅能读取历史缓存,无法获取当月新消息。
配置「按月汇总」自动化流程
方法一:使用内置技能快速启动
在主界面顶部搜索框输入「按月汇总」→ 点击出现的官方技能卡片「月度业务数据聚合器」→ 点击「立即安装」→ 安装完成后点击「开始配置」。
第一步:勾选要汇总的数据类型(Excel表格、微信聊天中的订单截图文字、钉钉审批单);
第二步:在「时间字段识别」下拉菜单中,为每类数据指定实际含日期的列名或关键词(例如Excel中选“下单时间”,微信中填“下单日期:”,钉钉中选“审批提交时间”);
第三步:设置汇总周期为「自然月」,起始月份默认为当前月,可手动修改为“2026-01”开始回溯;
第四步:指定输出位置——选择「新建Excel文件」并命名,如“2026业务月度汇总.xlsx”,路径建议设为桌面,方便后续查找。
方法二:手动编排多步骤流程(适合有定制字段需求)
进入「自动化 (RPA)」→ 点击「新建流程」→ 依次添加三个核心动作模块:
① 「提取时间戳」:对每条原始数据执行正则匹配,规则填入 \d{4}[-年]?\d{1,2}[-月]?\d{1,2},自动捕获最靠近业务关键词的日期;
② 「标准化为YYYY-MM」:将提取结果统一转为“2026-09”格式,避免“9月”“Sep”“09/15”等混杂写法干扰分组;
③ 「按月分组聚合」:选择数值类字段(如金额、数量、订单数)做求和,文本类字段(如客户名、产品型号)做去重计数,最后导出为Excel。
保存流程前务必点击右下角「测试运行」,用最近3天数据验证月份归类是否准确——若9月15日的订单进了10月表,说明时间戳提取规则未覆盖你数据中的实际日期格式,需调整正则表达式。
执行汇总并校验结果
回到「自动化 (RPA)」页面 → 找到刚配置好的流程 → 点击右侧「立即执行」按钮。
进度条走完后,前往你设定的输出路径打开生成的Excel文件,检查Sheet1中首列为“年月”,内容应为“2026-07”“2026-08”“2026-09”连续排列,无跳月或重复;每行末尾的“汇总依据条目数”应与你原始数据中该月实际条数基本一致(允许±2条误差,系系统自动过滤无效消息所致)。
双击任一单元格,能看到该行数据来源高亮标记(如“来自微信_20260912_1423”),点击即可跳转回原始位置核对。










