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wps ai需严格按原文提取行动项:①执行人姓名或职务,②动词开头的具体动作,③明确写出的截止日期;未提及信息填“未提及”或留空,不推测、不补充、不合并,其余内容全部忽略。
你需要让wps ai从一份结构松散、段落冗长的会议纪要中精准提取行动项、责任人和截止时间,但直接输入“请总结”往往只得到泛泛而谈的概述。
基础提示词写法:明确角色与任务
在WPS AI对话框中输入:“你是一位行政助理,请从以下文档中提取所有明确指派给具体人员的任务,每条任务需包含:①执行人姓名或职务,②具体动作(动词开头),③截止日期或时间节点。不推测、不补充、不合并,原文未出现的信息一律不写。”
这句提示词把AI锁死在“行政助理”角色里,强制它放弃自由发挥,只做信息搬运工。如果原文写的是“张经理负责跟进供应商报价”,它就不会擅自改成“张经理需于3个工作日内确认报价”——因为“3个工作日”是编的,【原文没写的截止时间,AI不得自行添加】。
进阶提示词写法:约束输出格式
方法一:用分隔符强制结构化输出
输入:“请严格按以下格式提取行动项:
【执行人】XXX
【任务】XXX
【截止】XXX
——每条行动项之间空一行,没有对应信息的字段填‘未提及’,不加解释性文字。”
方法二:用JSON模板限定字段
输入:“输出必须为标准JSON数组,每个对象含三个键:'person'(字符串)、'action'(字符串)、'deadline'(字符串)。若某字段原文缺失,对应值设为空字符串,不要省略该键。”
WPS AI目前对JSON格式响应稳定,只要字段名拼写正确、冒号和引号位置无误,就能生成可复制粘贴到Excel的结构化文本。但注意:【不要在提示词里写“请用JSON格式”,而要直接给出完整模板示例】,否则AI可能只在开头提一句“以下为JSON格式”,后面仍输出自然语言。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
实战优化:针对不同文档类型微调提示词
第一步:判断文档类型——是合同条款?还是调研访谈记录?或是项目周报?
第二步:匹配关键词触发点——合同类文档要强调“权利/义务/违约责任”;访谈记录要加“受访者原话中表达的诉求、反对意见、隐含顾虑”;周报则锁定“已完成/进行中/阻塞/下周计划”。
第三步:插入锚定句——在提示词末尾加一句:“只提取满足上述条件的内容,其余全部忽略。”
比如处理一份客户投诉录音转文字稿,提示词结尾写:“只提取客户明确提出的赔偿要求、整改时限、联系人电话,其余描述性内容、客服回应、背景介绍全部不提取。”这样能砍掉70%以上的无效摘要干扰项。










