Notion AI可快速生成规范公告，需先明确五大要素（发布方、对象、事项、时效、联系人），再用结构化指令限定格式与语感，最后修正时间模糊、冗余标题及弱效力表述。
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用Notion AI快速生成格式规范、语气得体、信息完整的内部公告或对外通知，避免反复修改标题层级、遗漏关键要素（如生效时间、联系人）、写完才发现语气太生硬或太随意。
明确公告核心要素再启动AI
打开Notion页面→点击「/」输入框→输入 【/ai】 →在弹出的AI指令栏中先不急着写正文，而是用一句话把5个硬性要素塞进去：谁发的、发给谁、什么事、什么时候生效/截止、找谁问。例如：“人力资源部发给全体正式员工的通知：6月起执行新版考勤打卡规则，6月1日零点起生效，疑问联系张敏（分机8021）。”
这一步漏掉任一要素，AI生成的初稿大概率要返工——它不会主动追问，只会按字面扩写你给的模糊提示。
用结构化指令让AI输出可直接粘贴的公告
方法一：用「模板填空」式指令
在AI输入框中输入：“你是一位资深HR文案，帮我写一份企业内部公告。按以下结构输出：①标题（加粗，用【】框住主题词，如【考勤规则更新】）；②开头说明发布主体和适用范围（例：‘根据公司管理制度修订计划，现就……通知如下’）；③分三点说明变更内容（每点前加“●”，不编号）；④单独一行写生效时间（加粗）；⑤末尾写联系人及方式（不加‘特此通知’等套话）。严格按此格式，不用额外解释。”
方法二：用「风格+角色」锚定语感
输入：“以行政部负责人身份，用简洁、中性、略带温度的口吻写一则IT系统维护通知。重点突出‘不影响今日办公’和‘仅影响明早9:00–10:30的登录’，避免使用‘敬请谅解’‘感谢配合’等虚词。”
【注意：不要用‘请帮我写一个通知’这种开放式指令，AI会自由发挥，大概率生成带错误层级的Markdown标题或混用中文顿号与英文逗号】
快速修正AI生成稿中的典型问题
第一步：检查是否所有时间都带具体日期和星期
AI常写“下周三”“本月底”，必须手动改为“2024年6月5日（星期三）”或“2024年6月30日（星期日）”。【内部系统通知若时间模糊，IT部门会被电话打爆】
第二步：删掉所有“温馨提示”“小贴士”类二级标题
Notion公告页是正式文书场景，这些词会削弱权威感。直接把内容并入主条款，用“●”引导即可。
第三步：把AI写的“员工需知悉并遵守”改成“自生效日起，全体员工须按本通知执行”
前者是建议口吻，后者是管理动作，法律效力和落地指向完全不同。
