WorkBuddy的审批流程能不能用AI做智能审批建议?

千辰君_5334

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2026-05-22

1071人浏览

原创

可通过启用内置ai审批助手、自定义ai审批逻辑、对接组织知识库或在企业微信中调用ai建议四种方式实现:一、开启【审批智能体】并加载规则包;二、用自然语言在【ai策略编辑器】配置规则;三、授权集成企业微信、腾讯文档等数据源;四、在企业微信审批卡片中长按选择【ai深度分析】。

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workbuddy的审批流程能不能用ai做智能审批建议?

如果您在使用WorkBuddy提交报销单或合同审批单后,希望系统能主动给出是否应通过、风险点提示或修改建议,则可能是由于当前流程未启用AI智能审批建议模块或未配置相应策略。以下是实现AI驱动审批建议的多种方法:

一、启用内置AI审批助手(无需开发)

WorkBuddy提供预置的“智能审批建议”能力,基于财务规则库、法务条款库及历史审批数据训练,可对单据内容进行语义理解与合规性比对,实时生成结构化建议。

1、进入【工作台】→【设置】→【审批智能体】,开启「AI审批建议」开关。

2、在弹出面板中选择适用场景:勾选“费用报销类”“合同审查类”或“人事异动类”中的一项或多项。

3、点击【加载规则包】,系统自动下载并激活对应领域的最新规则集(如《2026版差旅报销标准》《民法典合同编AI解读模型》)。

4、返回任意待审单据页,点击右上角【AI建议】按钮,页面右侧即显示高风险项:发票税号缺失;建议驳回并补传等带等级标识的结论。

二、自定义AI审批逻辑(支持自然语言配置)

针对企业特有审批规则(如“单笔超3万元需附三方比价单”),可通过自然语言描述方式注入AI判断逻辑,无需编写代码,由WorkBuddy自动编译为可执行策略。

1、进入【专家中心】→【AI策略编辑器】,点击【新建策略】。

2、在输入框中用中文描述规则,例如:“若费用类型为‘采购支出’且金额大于30000元,则检查附件中是否存在文件名含‘比价单’的PDF或Excel文件”。

3、点击【验证逻辑】,系统调用本地推理引擎模拟校验,返回逻辑已识别:触发条件2项,校验动作1项,覆盖98.7%历史单据

WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器
WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器

使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表

下载

4、确认后点击【发布至审批流】,该策略将自动嵌入所有新提交的采购类单据审批节点。

三、对接组织知识库实现上下文感知建议

WorkBuddy可读取企业微信通讯录、腾讯文档知识库及乐享制度库,使AI建议具备组织上下文理解能力,例如识别申请人职级、部门预算余额、历史驳回原因等维度。

1、在【设置】→【数据源集成】中,授权访问「企业微信组织架构」「腾讯文档-财务制度库」「乐享-法务问答库」三项权限。

2、进入【审批单详情页】,点击【生成上下文摘要】,AI自动提取并结构化呈现:申请人隶属销售部(年度差旅预算剩余12.3万元);近3次报销均因事由模糊被退回

3、在审批意见框输入“/ai建议”,系统即时插入一段含依据引用的文本:“建议补充事由,参考《销售部差旅说明规范V2.3》第4.1条”。

四、在企业微信审批界面直接调用AI建议

当审批人通过企业微信打开WorkBuddy推送的审批卡片时,可不跳转App,在IM内完成AI辅助决策,保持审批动线零中断。

1、确保企业微信后台已安装WorkBuddy应用,并开启「审批消息增强」功能。

2、审批人收到单据通知后,在聊天窗口长按消息,选择【AI深度分析】。

3、等待3秒,消息下方自动追加一个折叠卡片,展开后可见:检测到3处异常:①住宿发票开票日期晚于返程日期;②无对应行程单;③超标金额286元(超标率9.5%)

4、点击卡片内【一键生成驳回话术】,直接复制至审批意见栏提交。

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