阿里巴巴采购怎么申请退款 阿里巴巴采购申请退款方法【步骤】

落婷君_8045

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2026-05-15

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原创

阿里巴巴采购退款需按订单状态选择路径:app/网页端申请、争议投诉、旺旺协商或极速退款,全程须凭证齐全、操作规范。

阿里巴巴采购怎么申请退款 阿里巴巴采购申请退款方法【步骤】

如果您在阿里巴巴平台完成采购后需要申请退款,但不确定具体操作路径或流程卡在某个环节,则可能是由于订单状态不符、入口隐藏或凭证不全导致申请失败。以下是完成阿里巴巴采购退款的完整操作流程:

一、通过手机APP申请退款

该方法适用于使用阿里巴巴官方APP的采购用户,界面层级清晰,系统自动校验订单可退性,响应速度快。

1、点击手机上的阿里巴巴App图标,进入我的界面。

2、在底部导航栏中点击【我的】,进入个人中心页面。

3、点击【我的订单】,进入订单管理列表。

4、找到目标采购订单,确认其状态为“等待卖家发货”或“等待买家确认收货”。

5、点击该订单进入详情页,在页面底部查找并点击【申请退款】按钮(部分版本显示为【申请售后】)。

6、选择退款类型:若未收到货且无需退货,勾选“仅退款”;若已收货需退回商品,勾选“退货退款”。

7、如实填写退款原因,如“未按约定时间发货”“商品与描述严重不符”“发错货”等,并在问题描述栏中注明订单号及关键事实。

8、上传凭证:至少提供1张商品现状图(如开箱破损)、1张订单截图、1张聊天记录截图(如有协商),质量问题须附特写瑕疵图。

9、点击【提交申请】,系统生成售后单号并跳转至协商页。

二、通过网页端申请退款

该路径适合使用电脑操作的采购方,支持调阅完整订单快照、批量上传凭证及留存证据链,便于后续举证。

1、访问 Alibaba.com 或 1688.com(根据实际采购站点),登录您的企业账号。

2、将鼠标悬停于顶部【我的阿里】,点击【已买到的货品】。

3、在订单列表中定位目标采购订单,点击右侧【查看订单详情】。

4、在订单详情页中,查找位于物流信息下方或商品清单右侧的【申请退款】操作按钮。

5、进入申请页后,确认退款类型,不可误选与实际情形不符的选项。

6、在【问题描述】栏中明确注明:订单号、收货日期、具体问题(如“合同约定FOB上海,实际发货地为宁波,造成清关延误”)。

7、上传凭证时,除实物图外,建议同步上传采购合同关键页、沟通记录、物流轨迹截图等具有法律效力的材料。

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8、点击【提交】,系统自动同步至卖家后台并启动倒计时机制。

三、针对已确认收货订单的特殊处理

若您已点击“确认收货”,款项已结算至卖家账户,则常规退款入口将不可用,必须通过争议处理路径发起申诉,平台将依据交易凭证判定责任归属。

1、返回【已买到的货品】列表,找到该笔“交易成功”订单。

2、点击订单右侧【投诉】按钮,进入交易纠纷提交页。

3、选择投诉类型为“货物与约定严重不符”或“存在重大履约瑕疵”,不可选择“七天无理由”等不适用选项。

4、在投诉说明中引用合同编号、条款原文及违约事实,例如:“依据采购合同第3.2条,卖方应于2026年4月10日前交付ISO认证批次,实际交付批次无认证标识。”

5、上传加盖公章的采购合同扫描件、检测报告、第三方验货记录等核心证据。

6、提交后系统分配专属小二,您可在【我的阿里-交易-投诉管理】中查看进度及小二留言。

四、通过旺旺协商推动退款达成

在提交退款申请后,及时与卖家通过阿里旺旺进行正式沟通,可显著缩短处理周期,避免因信息不对称导致协议被拒。

1、在旺旺对话窗口首条消息中注明:“订单号:XXXXXXXXX,已提交退款申请,申请类型为退货退款,请于24小时内确认退货地址及运费承担方式。”

2、引用平台规则增强说服力,例如:“根据《1688交易争议处理规则》第六条,商品存在质量问题的,卖方应在48小时内响应售后请求。”

3、若卖家提出不合理条件(如要求承担往返运费),可回复:“本订单已开通‘退货包运费’服务,平台将按买家等级实报实销,请勿重复收取。”

4、全程保存旺旺聊天记录,包括时间戳、对方头像及文字内容,作为后续投诉的关键依据。

五、启用极速退款服务(符合条件者)

若您采购的商品页面带有“退货包运费”标签,且选择平台指定上门取件服务,系统将在卖家同意退货后自动触发极速退款,货款先行垫付至您的支付宝账户。

1、在退款申请页勾选“使用官方上门取件”选项,不可自行寄回。

2、确认取件时间后,将商品连同原始包装、配件、说明书一并交予快递员。

3、快递员揽收后,系统实时同步物流单号,并在2小时内完成货款垫付。

4、若卖家签收后以“货损”“空包”为由拒收,您可在【退款详情页】点击【申请平台介入】,上传取件底单及揽收照片即可。

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