必须通过接受或拒绝修订操作来永久移除修订痕迹：可逐一处理、批量接受/拒绝全部修订、按类型筛选后处理，或用文档检查器终稿核查。
如果您在审阅他人提交的Word文档时发现大量修订标记，需统一处理以生成干净终稿，则必须通过接受或拒绝修订操作来永久移除这些痕迹。以下是多种可行的操作路径：
一、逐一处理单个修订
该方法适用于需逐条核对修改内容、保留审阅逻辑或存在争议性修订的场景，确保每处变更均经人工判断后再执行。
1、将光标置于文档起始位置，或直接点击任意一处带修订标记的文字。
2、切换至“审阅”选项卡，在“跟踪”功能区中点击“上一个”或“下一个”按钮定位到首个修订点。
3、在当前修订旁出现的浮动工具栏中，点击“接受”或“拒绝”按钮。
4、Word将自动跳转至下一处修订，重复步骤3直至全部处理完毕。
二、批量接受全部修订
当确认所有修订均符合预期且无需甄别时，可一次性清除全部插入、删除及格式更改痕迹，使文档回归洁净状态。
1、确保文档处于打开状态，并已切换至“审阅”选项卡。
2、在“跟踪”功能区中，点击“接受”下拉箭头。
3、从菜单中选择“接受所有更改”。
4、系统立即执行并清除所有修订标记，文档内容更新为最终采纳版本。
三、批量拒绝全部修订
该方式用于彻底还原原始文档内容，屏蔽所有外部修改建议，适用于初稿审阅后决定维持原结构的情形。
1、进入“审阅”选项卡，确保“跟踪”功能区可见。
2、点击“拒绝”下拉箭头。
3、选择“拒绝所有更改”选项。
4、所有插入内容被撤回，删除内容恢复显示，文档恢复至开启修订前的原始形态。
四、按类型筛选后处理修订
当仅需处理特定类别的修改（如仅接受文字增删，忽略格式调整）时，可通过筛选机制隔离目标修订，提升处理精度。
1、在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”按钮。
2、取消勾选“格式”复选框，仅保留“插入和删除”可见。
3、再次使用“上一个”/“下一个”导航，此时仅定位到文字级修订。
4、对筛选出的修订逐条点击“接受”或“拒绝”，其余格式类修订保持待定状态。
五、使用文档检查器进行终稿核查
在完成接受或拒绝操作后，可能存在隐藏批注、未删除的元数据或残留修订痕迹，需借助内置工具做最终验证。
1、点击左上角“文件”菜单，进入“信息”页面。
2、点击“检查问题”，启动文档检查器。
3、勾选“修订和批注”与“隐藏文字”两项。
4、点击“检查”按钮，等待扫描完成，查看报告中是否仍存在未清除的修订项。
