钉钉电脑版怎么导出员工考勤打卡记录明细 钉钉管理员后台数据统计筛选与Excel报表生成方法

落婷君_2337

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2026-05-11

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原创

钉钉企业管理员可通过四种方式导出考勤打卡明细:一、考勤统计页直接导出标准Excel;二、高级筛选+自定义字段导出精简版;三、数据中心导出含GPS/设备指纹的CSV原始数据包;四、调用开放平台API批量生成定制报表。

钉钉电脑版怎么导出员工考勤打卡记录明细 钉钉管理员后台数据统计筛选与excel报表生成方法

如果您是钉钉企业管理员,需要将员工考勤打卡记录明细导出为Excel文件用于存档、核对或进一步分析,则需通过钉钉管理后台的数据统计模块完成筛选与导出。以下是具体操作路径与多种可行方法:

一、通过考勤统计页面直接导出Excel

该方法适用于已设置好考勤规则、且需导出某周期内全量或按部门/人员筛选的打卡明细。系统支持按日期范围、班次、考勤状态等条件组合筛选,并一键生成标准Excel报表。

1、使用管理员账号登录钉钉电脑版,点击左上角头像,选择【管理后台】进入企业后台。

2、在左侧导航栏中依次点击【工作台】→【考勤打卡】→【考勤统计】。

3、在顶部时间选择器中设定目标考勤日期范围,例如“2024-05-01 至 2024-05-31”。

4、点击【筛选】按钮,在弹出面板中可勾选指定部门、成员姓名、班次类型(如固定班次/弹性班次)、考勤状态(正常、迟到、早退、缺卡、旷工等)。

5、确认筛选条件后点击【确定】,页面刷新显示匹配的打卡记录列表。

6、点击右上角【导出Excel】按钮,等待系统生成并自动下载文件,文件名为“考勤统计_YYYYMMDD_HHMMSS.xlsx”。

7、下载完成后打开Excel,可见包含员工姓名、部门、工号、打卡时间(含首次打卡与末次打卡)、地点、设备信息、考勤状态、异常原因等完整字段。

二、使用高级筛选+自定义字段导出

该方法适用于需排除默认字段、仅保留特定列(如仅导出迟到人员的打卡时间与位置),或需合并多日数据进行横向比对的场景。钉钉后台允许在导出前自定义显示列,导出内容即为所见即所得。

1、进入【考勤统计】页面后,先执行常规日期与人员筛选。

2、在结果列表上方找到【列设置】按钮(图标为齿轮形状),点击展开字段管理面板。

3、取消勾选不需要导出的字段,例如“设备型号”“网络类型”;确保勾选关键字段如“实际打卡时间”“打卡地址”“审批单号”(如有补卡)。

4、点击【确定】保存列设置,此时表格仅显示所选字段内容。

tidy-excel-data
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清理、标准化、验证并汇总杂乱的 Excel 工作簿。当 Codex 需要处理 `.xlsx`、`.xls`、`.xlsm` 或 `.csv` 格式的数据时使用,包括:统一表头格式、删除空白行与空白列、修剪文本内容、去重记录、检测数据质量问题、拆分或合并工作表、生成清洗后的工作簿,以及为业务电子表格生成审计摘要。

下载

5、再次点击【导出Excel】,系统将严格按照当前表格视图导出,不包含任何未显示的隐藏字段。

三、通过数据中心导出结构化原始数据包

该方法面向有数据分析需求的管理员,可获取带唯一打卡ID、毫秒级时间戳、GPS经纬度坐标、Wi-Fi SSID、蓝牙信标等底层原始数据,适用于对接BI工具或做地理围栏验证。

1、在管理后台左侧导航栏点击【数据中心】→【考勤数据】。

2、选择数据类型为【打卡记录明细】,设置起止时间(支持最长90天单次导出)。

3、在【数据格式】选项中选择【CSV(UTF-8)】,勾选【包含GPS坐标】与【包含设备指纹】。

4、点击【立即导出】,系统将在后台生成压缩包(.zip),生成完成后通过站内信通知管理员。

5、前往【消息中心】查收通知,点击下载链接获取压缩包,解压后得到CSV文件,可用Excel或Python/Pandas直接读取,每条记录均带有唯一dingtalk_attendance_id及timestamp_ms字段。

四、使用开放平台API批量拉取并生成定制报表

该方法适用于企业已有内部HR系统或OA平台,需每日自动同步考勤数据并生成带公司LOGO、页眉页脚、自动汇总行的定制化PDF/Excel报表。需提前在钉钉开发者后台配置应用权限并获取access_token。

1、登录【钉钉开放平台】(open.dingtalk.com),进入【应用开发】→【企业内部应用】,创建或选择已认证的考勤数据同步应用。

2、在应用权限配置中,开通【考勤打卡】→【查询员工打卡记录】接口权限,并授权给本企业。

3、调用接口https://oapi.dingtalk.com/attendance/listRecord,传入start_time、end_time、userids参数,分页获取JSON格式原始打卡数据。

4、使用Python脚本解析响应体,将data.list中每项record映射为DataFrame行,添加“迟到分钟数”“当日是否全勤”等计算列。

5、调用openpyxl或pandas.ExcelWriter写入Excel,设置表头样式、冻结首行、自动列宽,并保存为“XX公司_考勤明细_YYYYMMDD.xlsx”。

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