需将数值字段的汇总方式由默认“求和”改为“平均值”,可通过右键菜单、分析选项卡或字段列表三种路径在“值字段设置”对话框的“值汇总方式”选项卡中选择“平均值”实现。

如果您在Excel数据透视表中发现数值字段默认以“求和”方式汇总,但实际需要按组别计算算术平均值,则需主动更改该字段的汇总逻辑。以下是两种直接生效的操作路径:
一、通过右键调出值字段设置
该方法利用快捷菜单快速定位设置入口,适用于已拖入“值”区域的任意数值字段,无需切换功能区或查找深层选项。
1、在数据透视表的“值”区域中,右键单击任一包含汇总数字的单元格(例如“销售额”列中的任意一个数值)。
2、在弹出的上下文菜单中,点击“值字段设置”选项。
3、在打开的对话框中,切换到“值汇总方式”选项卡。
4、在列表中选中“平均值”,确认其为当前激活项。
5、如需修改字段显示名称,可在“自定义名称”框中输入新标题(例如“平均销售额”),然后点击“确定”。
二、通过功能区分析选项卡操作
该方法依托Excel顶部功能区的结构化命令入口,适合习惯使用工具栏操作的用户,尤其在多字段并存时可精准聚焦目标字段。
1、选中数据透视表内任意单元格,确保【分析】选项卡(Excel 2013及以上)或【选项】选项卡(Excel 2010)处于激活状态。
2、在“活动字段”组中,点击“字段设置”按钮(部分版本显示为“活动字段”下拉箭头→“字段设置”)。
3、在弹出的“值字段设置”对话框中,确认当前字段名称正确显示于“源名称”栏。
4、切换至“值汇总方式”选项卡,从下拉列表中选择“平均值”。
5、点击“确定”完成设置,透视表将立即刷新并以平均值形式重绘对应列。
三、通过字段列表区域快捷菜单调整
该方法直接作用于字段列表面板,避免进入表格内部操作,特别适合尚未将字段拖入“值”区域即预设汇总逻辑的场景。
1、在右侧“数据透视表字段”窗格中,找到待设置的数值字段(如“利润”)。
2、将鼠标悬停于该字段名称上,点击右侧出现的向下小箭头图标。
3、在展开菜单中选择“值字段设置”。
4、在打开的对话框中,进入“值汇总方式”选项卡。
5、勾选或下拉选择“平均值”,点击“确定”后,该字段将以平均值方式自动加入“值”区域并计算。










